Как да архивирате магазин за WooCommerce

През юни 1995 г. имаше общо по-малко от 25 000 уебсайта. Бързо напред към 2019 г. и това число се е умножило с 12 681 пъти. В момента има близо 2 милиарда уебсайта. Уебсайтовете са се превърнали в решаваща форма на представяне и средство за показване на нечии умения.

Сега си представете дали уебсайтът ви изведнъж се срине. Можете да загубите всички данни на уебсайта си и ако използвате онлайн магазин, дори губите информация за клиентите. Това не само ще има финансови последици, но и отнема ментално. Безвременното решение на това е да поддържате резервния си сайт и да прилагате мерки за сигурност. Това е особено важно за сайтовете на WooCommerce.

Защо да архивирате сайт на WooCommerce

Освен факта, че вече трябва да правите пълно архивиране на сайтове като част от сигурността на вашия сайт, има няколко специфични причини за WooCommerce..

Актуализации на WooCommerce

Екипът на WooCommerce редовно пуска актуализации с кръпки за сигурност и нови функции. Например, WooCommerce 3.5 имаше подобрено копие на имейл за транзакции и нова функция за експортиране на продукти в CSV файл. Препоръчва се от самия екип винаги да имате резервно копие на целия ви сайт преди актуализиране.

Когато актуализирате, можете да се сблъскате с несъвместимости между разширения и приставки и дори проблеми с персонализиран код. Резервно копие гарантира, че винаги можете да върнете към последната версия. Можете също да вземете някои препоръчани предпазни мерки, преди да актуализирате.

Има още в Stake

Време на престой, дори и за обикновен уебсайт, може да означава загуба на хиляди долари. Какъв би бил случаят с вашия сайт WooCommerce? Без резервно копие последствията от слизането могат да бъдат тежки.

Всички негативи се усилват – не можете просто да губите данни, можете да загубите поверителни клиентски данни. Всяка минута бихте могли да загубите поръчки, плащания и най-важното – клиентите се доверяват. В крайна сметка губите клиенти и пари – фактори, които определят целия ви бизнес модел. Архивирането на вашата WooCommerce е най-малкият минимум, който можете да направите, за да гарантирате, че вашият бизнес остава и работи.

Какъв вид резервно решение изисква WooCommerce?

Първото нещо, което трябва да разберете е, че сайтът на WooCommerce не винаги може да бъде архивиран като обикновен сайт. Виждате, всички уебсайтове съдържат файлове и База данни. Нормалната база данни ще се състои от 11 таблици. Въпреки това, след като инсталирате приставката за WooCommerce, тя добавя допълнителна персонализирана таблица. Това съдържа важна информация за поръчки, данъчни ставки, данни за доставка и транзакции.

Много резервни решения не са създадени за откриване на тази допълнителна таблица. Те могат успешно да архивират вашите файлове и база данни, но по възможност да пропуснат данните в персонализираната таблица на WooCommerce. В крайна сметка завършвате с непълна резервна копия, която не е от голяма полза за вашия магазин.

Следователно, имате нужда от решение за архивиране, което е персонализирано за WooCommerce.

Второ, един сайт на WooCommerce има постоянна активност в него. Във всеки даден момент може да имате посетители, които извършват плащания, разглеждат продукти, въвеждат данни и др. Ако имате планирани резервни копия в час, в случай на срив, можете да загубите до един час данни за поръчки на клиенти. Така че ако някой е направил поръчка в последния час, нямате представа. Можете да загубите техните лични данни, адрес за доставка и по-лошо, техните данни за плащане.

Сайтът на WooCommerce се нуждае от решение за архивиране в реално време, което записва и архивира данни, както и когато се появят някакви промени.

Как архивирате сайт за WooCommerce?

Има три начина за архивиране на WordPress (които разгледахме подробно преди). Така че не бива да е прекалено изненада, че те важат и за магазините на WooCommerce.

1. Ръчно архивиране

Ръчният метод за архивиране не е твърде сложен, но може да бъде рискован. Дори и най-малката грешка може да има драстични последствия. Това също е отнемаща време задача. Обикновено включва следните стъпки:

1. Изтеглете файловете на уебсайта си WordPress във вашата локална система (вашия компютър или лаптоп). Можете да направите това чрез
   1. FTP инструмент като FileZilla
   2. File Manager в cPanel на вашия уеб хост акаунт
2. На следващо място, трябва да архивирате вашата база данни. Отворете phpMyAdmin чрез панела за управление на база данни на вашия хост.
3. Изберете базата данни от файла wp-config.php. Таблиците в базата данни ще бъдат показани на екрана.
4. Изберете всички таблици и щракнете върху Export.

Този процес не е идеален да се провежда редовно, камо ли в реално време. Дори и да определите човек на него, това просто не е възможно. И разбира се, това със сигурност не е подходящият избор за архивиране на сайт на WooCommerce.

2. Архивиране чрез вашия уеб хост

Повечето доставчици на хостинг услуги на WordPress предлагат резервни копия или включително в плана им, или като допълнителна платена функция. Те обаче обикновено предлагат ежедневни резервни копия. Би било невероятно трудно да се намери хост, който осигурява архивиране в реално време. Но ако абсолютно трябва да направите резервно копие през хостовете си, ето как.

• Свържете се с вашия доставчик на хостинг и изтеглете последната резервна копие. Ако имате възможност за архивиране при поискване, инициирайте нов архив и след това го изтеглете.
• Експортирайте и архивирайте вашата база данни чрез ръчния метод. Освен това можете да експортирате базата данни в локалната си папка с помощта на MySQL мениджъра.

Основните резервни копия обикновено са известни с това, че са известни като ненадеждни. Ако се използва за възстановяване, можете да загубите важни данни. Освен това те не архивират персонализираната таблица на WooCommerce, така че ще загубите и данните, съхранявани там.

Вече подчертахме необходимостта от резервно копие в реално време, когато става дума за сайтове на WooCommerce. След изследване на тези два метода е ясно, че нито един от тях не е подходящ.

3. Архивиране с помощта на WordPress Plugin

Използването на автоматичен приставка за архивиране е най-лесният начин за архивиране на WordPress сайтове. Удобно и по-бързо е да настроите и използвате. Много плъгини като BlogVault, UpdraftPlus и BackupBuddy опростиха процеса на архивиране и улесниха изпълнението и управлението на архивирането.

Що се отнася до WooCommerce, въпреки че има няколко опции, не всички резервни приставки са пригодени за магазини. Както беше обсъдено, ще трябва да изберете приставка, която създава резервно копие на вашите данни от WooCommerce, както и всички други данни на уебсайта. Освен това трябва да изберете един, чиито резервни копия са надеждни и ще работят ефективно при възстановяване. Също така трябва да можете да тествате архивирането на сайта, преди да възстановите. Едно решение, което отговаря на тези критерии и прави повече, е BlogVault. Нека да видим защо.

Защо да управлявате архивирането с BlogVault?

Резервните копия в реално време на BlogVaults използват процес, при който дори най-малките промени в активността на сайта незабавно задействат архивиране. Това включва промени, направени в персонализираната таблица на WooCommerce.

Тежките процеси за архивиране могат да претоварят вашия сървър и да забавят вашия уеб сайт. А WooCommerce Backup Plugin премахнете този риск по два начина:

• Целият им процес на архивиране се извършва на техните специализирани сървъри. Това всъщност освобождава ресурсите на сървъра за вашата употреба.
• Те използват инкрементален резервен модул, където след инсталирането, плъгинът първо прави резервно копие на целия сайт. Следващите промени просто се добавят към този първоначален архив, на малки парченца. Това гарантира, че вашият сървър и уебсайт остават незасегнати и функционират оптимално.

Как да архивирате вашия сайт за WooCommerce с BlogVault

1. Регистрирайте се и създайте акаунт с BlogVault. Добавете вашия сайт към таблото за управление, което се показва.
2. Въпреки че можете ръчно да инсталирате и активирате приставката, BlogVaults предлага лесна и автоматизирана опция от таблото за управление, за да го направите. При активиране плъгинът предприема първоначално цялостно архивиране на сайта.
3. След това отидете на секцията „Резервни копия“ на таблото за управление. Кликнете върху лентата за превключване до „Актуализации в реално време“, за да активирате тази функция.

Научете повече за BlogVault →

И там отивате! Успешно сте активирали архивиране в реално време за вашия сайт. Ако продължите напред, всяка промяна на вашия сайт веднага ще предизвика резервно копие.

Докато повечето решения харесват BlogVault са модел „включете го и го оставете“, винаги е по-добре да вземете всички възможни предпазни мерки, за да гарантирате, че сайтът ви не губи никакви данни. Що се отнася до архивирането и сигурността на уебсайта, вашето отношение към предпазните мерки трябва да бъде „ако съществува, ще го направя“.

Съвети за осигуряване на нулева загуба на данни

1. Винаги използвайте етапен сайт, за да тествате архивите си преди да възстановите. Можете да използвате плъгин за поставяне като Постановка на WP или копирна машина да го направите (ако използвате BlogVault, те имат вградена функция за поставяне).
2. В случай, че се притеснявате от загуба на данни за направените поръчки, докато възстановявате резервно копие, можете да използвате приставка за режим на поддръжка. По този начин можете да спрете вашия сайт да приема нови поръчки временно. Можете да активирате тази функция и след това да възстановите най-новото архивиране.
3. Намерете времето от деня, когато сайтът Ви получава най-малко трафик / поръчки чрез Google Analytics. Ако трябва да възстановите резервно копие, опитайте се да го направите в рамките на този период от време. Ако използвате периодични архиви, планирайте ги през този период от време.
4. Уверете се, че имате няколко копия на своите архиви и че те са достъпни и възможност за изтегляне. И за предпочитане, съхранявайте копие извън сайта.
5. Ако използвате резервен плъгин, уверете се, че използвате такъв, който осигурява добра поддръжка на клиенти. В случай на проблем, трябва да имате достъп до помощ от техния екип.

Гарантирането на това, че вашият сайт WooCommerce е архивиран, трябва да бъде част от основното ви управление на уебсайта. Загубата на данни има много по-голямо влияние върху онлайн магазин от обикновения уебсайт.

Това може да се обясни с факта, че:

• Сайтовете на WooCommerce имат повече функционалност и множество процеси, изпълнявани във всеки даден момент.
• Собственикът на сайта WooCommerce е задължен да пази информацията на клиентите си защитена. Всяка загуба или злоупотреба с лична информация на клиентите може да има правни последици.
• Онлайн магазинът трябва да се справи с множество доставчици за доставка на продукти, доставка и плащания. Величината на въпросните данни е значително по-висока.
• Магазин на WooCommerce е значително по-голяма инвестиция от обикновен сайт за блогове, просто поради многото създадени процеси.

За да настроите ефективна стратегия за архивиране за вашия магазин WooCommerce, препоръчваме да използвате приставката за архивиране в реално време на WordPress, която архивира цялата активност на сайта, включително промените, направени в персонализираната таблица на WooCommerce. Автоматизираният процес е лесен, но всеобхватен начин за наблюдение на ефективността на сайта и минимизиране на времето на престой. Това е най-близкото, до което можете да стигнете до нулева загуба на данни.

Надяваме се тази статия да ви помогне да архивирате вашия магазин WooCommerce ефективно. Ако имате някакви предложения или въпроси, оставете коментар! Честита поддръжка!