vCita Business Management WordPress Plugin Review

Бърз въпрос: Колко време отделяте за администраторски задачи като планиране на срещи, фактуриране, маркетинг по имейл, проследяване на клиенти и т.н.? 


Обзалагам се, че нямате най-малката идея, така че позволете ми да ви помогна. Според проучване, проведено от West Monroe Partners, 36% от предприятията прекарват между 3 и 4 часа на ден за административни задачи. От същото проучване 34% от предприятията прекарват между 1 и 2 часа, докато 24% от анкетираните казват, че прекарват над 5 часа на ден за административни задачи.

Е, това е много време, което трябва да отделите за повтарящи се и безсмислени задачи! Именно това излишно губене на време тласка много компании към технологии за автоматизация и приложения за управление на бизнеса, като vCita, предмет на този преглед.

В днешния пост публикуваме страхотни функции, които правят vCita WordPress плъгин едно от най-добрите приложения за управление на бизнеса, които ще намерите в интернет. Това не ви ли звучи страхотно, ако искате да спестите време, поддържайте клиентите щастливи и печелете повече пари?

Ако това е озвучаващо ДА, вземете чаша кафе и нека се навие.

Какво е vCita?

Така че, дами и господа, какво точно е vCita? В един цитат, vCita е …

… мощно приложение за управление всичко в едно за малки предприятия.

Колко мързелив и неясен от вас Фреди? Добре, позволете ми да се разширя.

vCita ви помага да изпълнявате много административни задачи, всички на едно място (или едно централизирано табло). Вместо да инвестирате в друго приложение за планиране, например, ще намерите тази функция точно в vCita.

Други функции включват фактуриране / фактуриране, пълноценен CRM за изключително управление на клиенти, управление на календара, онлайн плащания, маркетинг по имейл, заснемане на олово и мога да продължа, ако не разполагахме с раздела с функции, който идва веднага.

Така че клас, какво е vCita отново? Това е основно приложение за управление на бизнеса на стероиди. Плъгинът ви помага да управлявате вашия бизнес уебсайт като шеф.

Например, вместо да принуждава клиентите да се обаждат или да посещават вашия офис само за да си уговорят среща, vCita прави целия процес невероятно кратък и лесен. Какво друго мога да кажа? О да, той е невероятно лесен за използване и интегриране с вашия WordPress сайт. Точно така, не ти трябват технически познания, за да се удариш в земята.

vCita функции

Резервация за резервации и онлайн планиране Безплатен Plugin за WordPress

Винаги казвам, че приставката за WordPress е толкова добра, колкото и функциите, които предлага. vCita ще събори чорапите ви благодарение на впечатляващия набор от функции.

Не се шегувайте, vCita е едно от най-добрите бизнес приложения на 2019 г. и след това. Отбелязва фантастичен футуристичен дизайн и хубав набор от опции. Приставката превръща управлението на вашия бизнес ориентиран бизнес.

Задръжте се на децата си на места, тук идва списъкът с функции в определен ред. vCita може да се похвали с функции като (барабанна ролка, моля).

Софтуер и календар за планиране

vCita е най-добрата машина за планиране и управление на календара. Благодарение на набор от функции за планиране, можете точно и ефективно да разпределите времето си около срещи и други административни задачи.

  • Онлайн бизнес календар, който ви позволява да преглеждате дневния си ред от всяко устройство, да синхронизирате работния си график (с календарите на Google, iCal, Outlook или Hotmail) и да проследявате състоянието на плащанията на клиента
  • Екипен календар, който ви позволява да управлявате / преглеждате календара на вашия екип и да назначавате срещи и / или услуги на членовете на персонала
  • Опции за списък на услуги и включват продължителност, местоположение и цена
  • Възможност да поканите клиенти да се регистрират и плащат онлайн или да добавят множество клиенти към дадена услуга или събитие

И има още повече …

  • Възможност за създаване на повтарящи се или еднократни събития
  • Клиентите могат да насрочват, разсрочват или отменят срещи от портал за маркови клиенти, вашия уебсайт или социални медии, спестявайки ви много време и пари
  • Автоматизирани напомняния за среща чрез имейл или текстови съобщения
  • Автоматично потвърждаване на клиентските резервации, за да спестите време чрез елиминиране на кореспонденция назад и назад
  • Мощността да изпраща последващи действия след срещи, за да стимулира повтарянето на бизнеса

Говоря за това да имате 100% контрол над времето си с технологията за автоматизация на задачите от боговете. Настройте vCita и той ще се справя автоматично с вашия график и календари на заден план, докато се фокусирате върху вашия бизнес.

Движи се бързо.

Управление на клиенти (CRM)

Всички знаем, че придобиването на нови клиенти не е лесна задача, така че не позволявайте на тези нови взаимоотношения да умрат с vCita CRM. Ако се чудите, можете:

  • Съхранявайте, управлявайте и маркирайте вашите клиенти в един онлайн център
  • Прегледайте историята на вашия клиент от плащания, документи, разговори, фактури и срещи
  • Използвайте мобилното приложение vCita, което означава, че имате информация за клиента си, където и да отидете
  • Сътрудничи с екипа си в движение, като назначаваш входящи заявки, срещи и клиенти на членовете на екипа
  • Чакайте, споменах ли, че можете да създавате персонализирани последващи съобщения? Сигурен съм, че клиентите ви ще ги обичат, точно както те обичат вашите предложения
  • Импортирайте или експортирайте информация за клиента чрез Gmail, Excel или като CSV файл, което означава, че имате много опции за преместване на вашата информация
  • И още много други неща (не съм фен на това да ви отегчавам до смърт с много текст, така че, моля, проверете това vCita 14-дневна безплатна пробна версия го направили).

Фактуриране и фактуриране

Фактурирането и фактурирането представляват много предизвикателства за много предприемачи. Добрата новина е, че vCita прави процеса толкова лесен като пай. Само за секунди можете:

  • Създаване / изпращане на фактури, разчети и разписки
  • Персонализирайте фактури с вашата компания и лого
  • Настройване на данъци и валута
  • Преглеждайте платени, чакащи и просрочени фактури в интуитивно табло
  • Създайте напомняния за автоматично плащане
  • Добавете бутон за плащане към фактури, така че клиентите да могат да плащат 24/7 и от всяка точка
  • Активиране на офлайн плащания
  • Дръжте клиентите в контура с помощта на най-модерния портал за самообслужване на клиенти
  • Интегрирайте решението за фактуриране на vCita с Quickbooks и Zapier
  • Сигурно приемайте всякакъв вид кредитна карта без допълнителни такси, докато използвате множество шлюзове, включително PayPal и Stripe
  • Синхронизирайте плащанията с календара си, позволявайки на клиентите да плащат предварително
  • И много повече!

маркетинг

Без подходящия маркетинг, уебсайтът ви ще се представи лошо и това е факт. Не се притеснявайте, тъй като vCita улеснява маркетинга на вашия бизнес с инструменти като:

  • Лесни за създаване на имейл кампании. Можете да управлявате абонати, сегментни клиенти, да импортирате контакти и др
  • Бутони за повикване към действие (CTA), които помагат на клиентите да си резервират срещи, да плащат и споделят документи
  • Купони за стимулиране на продажбите
  • Анализ в реално време, който ви помага да останете на върха на играта си
  • Предварително изградени шаблони за електронна поща, които са лесни за персонализиране
  • SMS маркетинг
  • Убийствени целеви страници, които са оптимизирани за конвертиране
  • Уиджети за уебсайтове, които отвеждат поколението до следващото ниво
  • Незабавни текстови известия всеки път, когато клиент осъществи контакт

Портал за клиенти

vCita приложение за управление на бизнеса е най-добрият производител на брандове благодарение на клиентски портал, който можете да персонализирате с вашия фирмен знак.

С няколко кликвания можете да създадете мощна идентичност на марката и да предоставите персонализирано преживяване на клиентите си, но аз някак си казах, че вече.

Това, което не споменах, е vCita е 100% отзивчив, което означава, че клиентът не трябва да работи за търсене на настолен компютър.

Те могат да използват всяко устройство, с което разполагат, за да споделят документи, да извършват плащания, да си резервират срещи и да правят много повече, което – ако питате мен – е доста впечатляващо за приложението за бизнес управление от тази мощ и характер.

TL; DR

С две думи, получавате:

  • CRM за управление на вашите клиенти.
  • Онлайн календар
  • Решение за фактуриране и фактуриране
  • Забележителна система за планиране
  • Рамка за плащане
  • Портал за клиенти на самообслужване
  • Маркетингов двигател
  • Машина за генериране на олово

Списъкът на vCita функции е доста впечатляващ. Ние му дадохме тест драйв, както е подробно описано в следващия раздел.

Как да започнем с vCita за WordPress

Настрана: Преди да продължите, аз ви призовавам да насочите браузъра си към vCita.com, и създайте безплатен пробен акаунт. Процесът е доста лесен.

регистрация за vcita акаунт

След като имате акаунт, инсталирането на vCita WordPress плъгин е лесно.

Влезте в таблото за управление на WordPress администратора и отворете Приставки> Добавяне на нови както е показано по-долу.

добавяне на нов плъгин в wordpress администратор

След това въведете „Резервация за резервации и онлайн планиране от vCita“ в полето за търсене на ключови думи и натиснете Инсталирай сега бутон, както подробно по-долу.

инсталиране на vcita wordpress резервация за резервация и среща

След това щракнете върху Активирате бутон, за да накарате топката да се търкаля, както е показано по-долу.

След активиране ще намерите известие в горната част на таблото за управление на WordPress администратор. Щракнете върху Кликнете тук, за да научите повече връзка, както подчертаваме по-долу.

настройки за планиране на срещи

Досега се справяш добре. Кликването върху горната връзка води до страницата с настройки на vCita, показана по-долу.

vcita wordpress страница за настройки на плъгини

Можете също така да получите достъп до горния екран, като щракнете върху vCita Онлайн планиране елемент от административното меню на WordPress.

Преди да направите нещо друго, превъртете в долната част на горния екран и щракнете върху Превключете към друг vCita акаунт връзка, за да свържете вашия уебсайт към вашия vCita акаунт. Вижте изображението по-долу.

връзка vcita акаунт към wordpress

На следващата страница влезте във вашия vCita акаунт, както подчертаваме по-долу.

Страницата ще ви пренасочи обратно към страницата с настройки на vCita, както е показано в екрана по-долу.

Забележете от горния екран имейл, който сте използвали за създаването на vCita акаунта, е добавен в Заявките за среща ще бъдат изпратени на този имейл област. Това означава, че вашият vCita акаунт вече е успешно свързан към вашия уебсайт WordPress.

Забележки:

  • В този момент vCita е готова за употреба
  • Плъгинът автоматично създава за вас две страници, т.е.., Свържете се с нас и Назначаване на книга които можете да видите, като навигирате до Страници> Всички страници в админ менюто си на WordPress
  • От страната на клиента на вашия уебсайт (или отпред, ако щете), vCita добавя няколко призрачни джунджурии, както е показано по-долу:
  • Можете да тествате задвижването на вашия онлайн график направо от вашия сайт WordPress, както е показано по-долу:

vCita Настройки

С изходните основи нека видим какво се крие зад някои от бутоните на екрана с настройки на vCita.

Настройки на профила

За да добавите / редактирате фирменото лого, снимката на потребителския профил и бизнес информацията, натиснете Настройки на профила бутон, както е показано по-долу.

Натискането на горния бутон ви пренасочва към онлайн таблото за vCita, показано по-долу.

vcita страница с информация за бизнеса

На горната страница можете:

  • Добавете / редактирайте името на бизнеса си, кратко описание, фирмено лого, снимка на профила и информация за контакт
  • Премахнете всички vCita, захранвани от връзки
  • Промяна на темата на таблото
  • Конфигурирайте опции като избиране дали да се показва бизнес адрес, URL, телефонен номер или имейл на клиентите

Настройки за планиране

За да конфигурирате вашите настройки за планиране на vCita, щракнете върху Отидете в Настройки бутон, както е показано по-долу.

настройки за планиране на vcita

Щракването върху горния бутон ви пренасочва към съответния Настройки / Моите услуги страница, както подчертаваме на изображението по-долу.

На горната страница можете:

  • Преглед / редактиране на наличните ви услуги
  • Създайте нова услуга
  • Добавете 1 на 1 среща
  • Добавете групово събитие
  • Създайте категории услуги
  • Визуализирайте всяка услуга като клиент

Активно ангажиране

Според разработчиците, Активно ангажиране „… Е доказано двойно заявки за контакт на вашия уебсайт. “ Active Engage е просто фантазия за набор от джунджурии, оптимизирани за засилване на разговора. По-долу е визуализация на джаджи по подразбиране Active Engage.

vcita активно се ангажира

За да персонализирате джаджите си Active Engage, щракнете върху редактиране бутон, както е показано по-долу.

Това ще ви отведе до екрана за редактиране на Active Engage, който илюстрираме по-долу.

На горната страница можете да персонализирате джаджите си Active Engage, докато не се откажете.

Други налични опции:

На страницата с настройки на vCita можете да намерите други настройки. Можете да добавите / редактирате / прегледате:

  • Календар за планиране (страница за среща с резервации)
  • Страница за връзка с нас добавката, създадена по-рано
  • Джаджа на страничната лента към вашия уебсайт
  • Оценете vCita плъгин
  • Присъединете се към една от програмите за партньорство на WordPress на vCita (вижте изображението по-долу за подробности)

vcita онлайн планиране

Ценообразуване

Колко струва vCita? Компанията ви предлага четири ценови пакета, както е показано на изображението по-долу.

Има:

  • $ 15 долара на месец Онлайн планиране план
  • $ 29 на месец Essentials план
  • $ 59 / месец Бизнес план
  • $ 99 / месец платина план

Призоваваме ви да разработите план, подходящ за вашия бизнес.

Заключителни мисли за vCita

vCita е доста мощно приложение за управление за малки фирми. Инструментът ви предлага множество опции за изпълнение на административни задачи без тежък етикет.

Лесно е да конфигурирате, че ще работите за по-малко от 10 минути. Просто създайте vCita акаунт, инсталирайте приставката за WordPress и управлявайте далеч! Със сигурност ще спестите много време и пари. Гарантирам ви.

Оставихме ли нещо? Имате въпрос или предложение? Моля, уведомете ни вашите мисли в секцията за коментари по-долу.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map