So erstellen Sie eine WordPress-Hotel-Website mit einer Room Booking Engine

So erstellen Sie eine WordPress-Hotel-Website mit einer Room Booking Engine

Konzentrieren Sie sich darauf, Ihre direkten Hotelbuchungen zu erweitern, oder müssen Sie nur eine WordPress-Hotelwebsite für einen Kunden erstellen? Gut. Wir haben ein detailliertes Tutorial für Sie erstellt! Es sollte nützlich sein, wenn Sie eine Hotel-, Hostel-, Apartment-, Gasthaus- oder Bed & Breakfast-Website erstellen und automatische Buchungsübermittlungen aktivieren möchten – diejenigen, die bezahlt und verarbeitet werden, während Sie Kaffee trinken.


Mit WordPress gibt es zwei Hauptansätze, um eine voll funktionsfähige Hotelwebsite zu erstellen, die von einer Reservierungsmaschine unterstützt wird:

  1. Ein fertiges WordPress-Hotelbuchungsthema
  2. Jedes WordPress-Theme (einschließlich Hotel-Themes) + ein Plugin für die Buchung von Immobilien von Drittanbietern

Natürlich ist noch ein Ansatz zu erwähnen. Das Buchungssystem kann auch von jeder proprietären Reservierungssoftware betrieben werden. Ich muss zugeben, dass einige von ihnen Dutzende nützlicher Optionen enthalten, die WordPress-Plugins möglicherweise fehlen. Aber wenn Sie nicht vorhaben, eine riesige Hotelkette zu gründen, werden Sie wahrscheinlich nicht alle zusätzlichen Schnickschnack benötigen. Wählen Sie daher besser ein benutzerfreundliches Thema oder Plugin.

Im Allgemeinen kostet das Einbinden Ihres Hotelbetriebs in die Cloud mit der proprietären Software auch einen Arm und ein Bein (regelmäßig!). Mit WordPress-Plugins / -Themen senken Sie die Kosten erheblich und erhalten eine leistungsstarke sichere Funktionalität.

Einfach googeln und vergleichen: Der durchschnittliche monatliche Preis der proprietären Buchungsmaschine liegt bei etwa 100 US-Dollar (der Preis steigt je nach Zimmertyp, Anzahl der Zimmer usw. in Ihrem Hotel), während das WordPress-Theme + -Plugin etwa 100 US-Dollar kostet pro Jahr.

Da die Reservierungssoftware für die meisten Leser dieses Artikels wahrscheinlich nicht geeignet ist, kehren wir zu den ersten beiden Ansätzen zurück und sparen Geld für Stromrechnungen.

Auswahl eines vorgefertigten WordPress-Themes für die Hotelbuchung

Wenn es für Sie einfacher ist, mit dem ersten Ansatz zu beginnen, denken Sie daran, dass viele WordPress-Themen, die als “Hotelbuchung” beworben werden, mit einem Reservierungsformular geliefert werden, in dem Buchungsbeiträge per E-Mail gesendet werden. Sie können ziemlich fortgeschritten sein (mit Check-In- und Check-Out-Datumsformularen, Zimmertypen usw.).

WordPress-Themes mit Reservierungsformularen

Paradise Cove ist ein großartiges Beispiel für ein solches Thema. Die Gäste können nach einer Unterkunft suchen:

Paradise Cove Room Suche

Dann wählen Sie eine aus einer ziemlich praktischen Liste:

Paradise Cove Listing

Und stellen Sie eine Buchungsanfrage, indem Sie das folgende Formular per E-Mail senden. Der Hauptnachteil besteht darin, dass die Gäste nicht sicher sein können, ob das Zimmer wirklich gebucht ist, da der Vorgang eine manuelle Bestätigung beinhalten sollte.

Paradise Cove Reservierungsformular

Sie sollten berücksichtigen, dass dies eine bequemere Art der Reservierung für das Hotel ist, nicht jedoch für die Gäste. Wenn Sie keine automatischen Buchungen vornehmen (z. B. gegen Bezahlung), rufen Gäste möglicherweise lieber Ihr Hotel an, um eine Reservierung vorzunehmen.

Auf der anderen Seite möchten moderne Menschen, die an OTAs gewöhnt sind (Online-Reisebüros – wie TripAdvisor), dass der Prozess fast vollständig mit Technologie und mit minimalen Telefonanrufen abgewickelt wird. Oder was ist, wenn sie nur introvertiert sind??

Das heißt, die Hotelzimmerreservierung per E-Mail oder Telefon entspricht nicht dem Grad an „Automatisierung“, den Sie (und Reisende) suchen. Recht?

Zurück zum wunderschönen Paradise Cove WordPress-Thema: Ein einfaches WordPress-Plugin zur Buchung von Immobilien kann dazu führen, dass Online-Reservierungen akzeptiert werden.

Diese Art der Reservierung per E-Mail kann immer noch gut für Reisewebsites funktionieren, auf denen die Buchung einer Tour per E-Mail immer noch sehr beliebt ist (die Leute diskutieren gerne Details zu Touren, bevor sie diese kaufen)..

WordPress-Themes mit einer Reservierungs-Engine

Lassen Sie uns nun über einen Typ eines Hotel-WordPress-Themas mit integrierter Immobilienreservierungs-Engine sprechen. In der Regel basieren diese Themen hauptsächlich auf Plugins zur Buchung von Immobilien von Drittanbietern.

Zum Beispiel das Bellevue-Hotelbuchungs-WordPress-Thema, das verschiedene Demos enthält (ein Hotel, eine städtische Landschaft, ein Strandhaus) und vom Buchungs-Plugin mit WooCommerce-Zahlungen unterstützt wird:

Bellevue WordPress Theme

Mit diesem Thema können Ihre Gäste eine benötigte Unterkunft in ihren Warenkorb legen und online bezahlen (z. B. über PayPal):

Bellevue Buchung Einreichung

Es ist ein ziemlich einfacher automatisierter Prozess, Online-Buchungen anzunehmen.

Zusammenfassend sind hier die Vorteile der WordPress-Themen des Hotels mit der implementierten Buchungsmaschine:

  • Eine One-Stop-Lösung mit nahtlos integriertem Thema und Plugin: Alle Symbole und Stile des Plugins sehen in einem Themendesign natürlich aus
  • Geld sparen: Wenn es sich bei einer Buchungsmaschine um ein kostenpflichtiges Plugin handelt, bieten die Themenanbieter es im Allgemeinen kostenlos an, sodass Sie nur für ein Thema bezahlen

Die einzige Einschränkung dieser Lösung besteht darin, dass Sie sich auf das Buchungssystem des Themas verlassen müssen. Sie haben nämlich keine Wahl des Reservierungssystems (natürlich können Sie das ursprüngliche löschen und ein anderes Zimmerreservierungs-Plugin installieren, aber wozu sollten Sie dann ein solches Thema kaufen?). Sie müssen also zusätzlich herausfinden, ob Sie das Verhalten des Plugins optimieren können, um Ihre Anforderungen vollständig zu erfüllen.

Wenn Sie jedoch bereits ein gutes WordPress-Thema gefunden haben und nur eine Hotelbuchungsmaschine implementieren müssen, lesen Sie weiter.

Erstellen einer Hotel-Site mit einem WordPress Room Booking Plugin

Sie können jedes WordPress-Thema aufgreifen und es mit dem automatisierten Buchungsprozess in eine voll funktionsfähige Hotel-Website verwandeln. Es kann entweder ein WordPress-Thema für das Gastgewerbe sein oder nur das, das Sie bereits verwenden und lieben.

Zum Beispiel ist Villa Fortuna ein großartiges, leichtes Hoteldesign, das mit einem Reservierungs-Plugin einfach zu betreiben ist (da das Thema nicht reservierungsbereit ist):

Villa Fortuna WordPress Theme

Lassen Sie uns tiefer gehen und sehen, wie Sie dies Schritt für Schritt mit einem der fortschrittlichsten WordPress-Reservierungs-Plugins für Hotels tun können. MotoPress Hotel Buchungs Plugin. Sie können eine Immobilienliste mit allen Details hinzufügen und die Online-Buchung aktivieren (für Hotels, Apartments, Ferienwohnungen, Hostels usw.).

Hier ist das Frontend-Teil der Website der Apartmentagentur, das mit diesem Reservierungs-Plugin erstellt wurde:

Frontend Beispiel für Apartments - MotoPress Plugin

Sie können übrigens, Testen Sie das Dashboard des Plugins Sie selbst mit jedem bevorzugten Typ des Hotels: Hotels, Apartments, Hostels oder Villen.

Und jetzt schauen wir uns das Backend an. Sobald das Plugin installiert und aktiviert ist, sollten 2 Menüs angezeigt werden: Unterkunft und Buchungen. Befolgen Sie dann diese einfachen Schritte:

1. Fügen Sie verschiedene Arten von saisonalen Preisen hinzu: Dies können unterschiedliche Daten oder Tage sein (Weihnachten, Sommer 2018 usw.). Dies sind die Daten, an denen Sie sicher sind, dass die Preise für sie abweichen sollten.

Saison hinzufügen

2. Fügen Sie zusätzliche Hoteldienstleistungen oder -pakete hinzu: kostenlos oder kostenpflichtig (Babysitting, Parken usw.). Sie müssen dies im Voraus tun, um die verfügbaren Dienstleistungen für verschiedene Unterkunftstypen weiter einbeziehen zu können. Sie können eine Servicebeschreibung, ein Bild, einen Preis und eine Periodizität hinzufügen. Gäste können diese bei einer Buchungsanfrage buchen. Dies ist natürlich optional.

Dienste hinzufügen

3. Fügen Sie Unterkunftsarten hinzu: Jeder von ihnen kann mit einer Beschreibung, Kategorien, Ausstattung, Fotogalerie geliefert werden:

Einrichtungen und Galerie

Die Kapazität der Unterkunft (Erwachsene, Kinder, Größe), die Aussicht, die Betttypen und die Dienstleistungen können ebenfalls berücksichtigt werden:

Unterkunftstypen hinzufügen

Seit Version 3.0 können Sie unbegrenzt benutzerdefinierte Attribute hinzufügen. Dies können die Felder für das Suchverfügbarkeitsformular, zusätzliche Eigenschaftsdetails oder beides sein. Sie müssen nur die erforderlichen Attribute hinzufügen und ihnen Tags zuweisen.

Lassen Sie es uns anhand eines Beispiels veranschaulichen: Fügen Sie ein Attribut “Standort” mit der erforderlichen Anzahl von Tags hinzu (z. B. New York, San Francisco), und weisen Sie den Eigenschaften dann selektiv Tags zu.

Booking Engine Attribute Admin

Wenn Sie Gästen die Suche in der gesamten Kategorie ermöglichen möchten, fügen Sie einfach dieses Attribut “Standort” als zusätzliches Suchfeld zum Suchverfügbarkeitsformular hinzu (fügen Sie dem Shortcode entsprechende Attribute hinzu)..

Buchungsmaschine Erweitertes Suchformular

Diese zusätzlichen Felder können alles sein, was mit der Realität Ihres Unternehmens übereinstimmt: Zimmertyp, Kurz- oder Langzeitmiete usw..

Das ist einfach großartig – Sie können unbegrenzte Eigenschaften an mehreren Standorten hinzufügen!

4. Raten hinzufügen: Unterschiedliche Preise für denselben Unterkunftstyp in Abhängigkeit von einer Reihe von Vorteilen (z. B. erstattungsfähig und nicht erstattungsfähig):

Engine Preise buchen

Das Plugin bietet Ihnen ein äußerst flexibles Tarifsystem, mit dem Sie Staffelpreise auf einen Basispreis für Immobilien anwenden können. Sie können verschiedene Preispunkte anhand verschiedener Kriterien festlegen:

  • Eine Reihe von Annehmlichkeiten oder Bedingungen auf dem Zimmer (erstattbar, nicht erstattbar)
  • Eine Reihe von Gästen
  • Aufenthaltsdauer (automatische Rabatte)
  • Eine Jahreszeit

5. Erstellen Sie alle Systemseiten mit Shortcodes, die im Admin-Bereich verfügbar sind: Suchergebnisse, Verfügbarkeit der Suche, vollständige Buchung, Buchungsbestätigung, Buchungsstornierungsseiten:

Shortcodes - Buchungsbestätigungsseite

6. Konfigurieren Sie die wichtigsten Einstellungen::

Buchungs-Plugin-Einstellungen

  • Legen Sie Parameter für die Anzeige der Unterkunftstypen fest (Währung, Währungsposition, Datumsformat, Check-In- und Check-Out-Zeit usw.).
  • Fügen Sie in Ihrem Hotel verfügbare Betttypen hinzu
  • Legen Sie den Zeitraum fest, um den niedrigsten Preis für anzuzeigen. Wenn Gäste keine Check-In- und Check-Out-Daten festlegen, wird die günstigste Unterkunft für den von Ihnen festgelegten Zeitraum angezeigt
  • Aktivieren / Deaktivieren Sie das Suchformular, um die besten Unterkünfte für eine Reihe von Gästen zu empfehlen (dies ist eine großartige Option, damit ein Gast mehrere Unterkünfte zu einer Reservierung hinzufügen kann).
  • Online-Buchung aktivieren / deaktivieren
  • Bestätigungsmodus einstellen: vom Kunden per E-Mail, vom Administrator manuell oder automatische Bestätigung bei Zahlung
  • Legen Sie im Suchformular die maximale Belegung der Unterkunft fest (dies ist nicht beschränkt, da das Plugin die Buchung mehrerer Unterkünfte gleichzeitig unterstützt).
  • Aktivieren / Deaktivieren Sie einen Leuchtkasten für die Bildergalerie
  • Wählen Sie ein Thema für den Suchverfügbarkeitskalender (z. B. Hellkoralle, Dunkelrot) – es sollte sich gut in jedes WordPress-Thema einfügen

7. Passen Sie die E-Mail-Vorlagen für Administratoren und Kunden an (mit Makros):

E-Mail-Vorlagen

Mit dem System können Sie automatisch E-Mail-Benachrichtigungen über neue Buchungen an mehrere Empfänger senden (z. B. Hausverwalter, Reinigungspersonal usw.)..

8. Aktivieren / deaktivieren Sie Zahlungsgateways und konfigurieren Sie die Zahlungseinstellungen (Testzahlungen, PayPal, 2Checkout, Stripe, Braintree, Beanstream / Bambora kostenlos oder zur Verwendung WooCommerce Zahlungen Premium-Add-On): Voll- oder Einzahlungspreis, Einzahlungsart (fest oder in Prozent), Auswahl der Systemseiten und Standard-Zahlungsgateway zur Anzeige auf der Checkout-Seite.

Buchungsmaschine Zahlungsgateways

Wenn Sie keine Online-Zahlungen akzeptieren möchten, aktivieren Sie einfach die Zahlungsmethode “Bei Ankunft bezahlen”. Auf diese Weise können Sie eine Reservierung per Telefon oder E-Mail bearbeiten, manuell zum Buchungssystem hinzufügen und nach der Ankunft von einem Gast eine Barzahlung erhalten. Der erhaltene Geldbetrag kann auch manuell vom Hotel- / Hotelpersonal eingereicht werden.

Wenn Sie sowohl online als auch bei der Ankunft in beide Richtungen üben, können Sie Ihrem Gast die Wahl lassen, indem Sie alle verfügbaren Zahlungsmethoden aktivieren.

9. Ändern Sie die Spracheinstellungen (falls erforderlich): Da das Plugin in 14 Sprachen verfügbar ist, können Sie das gewünschte Plugin einstellen oder die Texte des Plugins mit einem beliebigen WordPress-Übersetzungsprogramm anpassen.

Darüber hinaus ist das Plugin offiziell mit dem WPML-Plugin kompatibel, sodass Sie eine mehrsprachige Website mit einer sehr benutzerfreundlichen Oberfläche erstellen können.

10. Arbeiten Sie mit dem Property Management System. Um mit dem PMS zu arbeiten, gehen Sie zum Menü Buchungen. Hier sind einige wichtige Optionen dieses Systems.

Mit dem Plugin können Sie Gutscheine generieren, wenn Sie Ihren Reisenden Rabatte gewähren oder Werbekampagnen organisieren möchten. Sie können Gutscheine entweder basierend auf dem Geldwert oder dem Prozentsatz des Immobilienpreises erstellen. Der feste Coupontyp kann pro Unterkunft pro Tag oder pro Unterkunft pro Aufenthalt angewendet werden.

Buchung von Engine-Gutscheincodes

Wenden Sie benutzerdefinierte Buchungsregeln für das gesamte Hotel oder nur für ausgewählte Unterkünfte an: Legen Sie die Check-In- / Check-Out-Tage und die Mindest- / Max-Aufenthaltstage für alle Hotels oder Einzelunterkünfte fest. Sie können Ihre Anmietungen auch für einen bestimmten Zeitraum sperren, indem Sie bevorzugte Einschränkungen festlegen:

MotoPress neue Buchungsregeln

Synchronisieren Sie Ihre direkten Website-Buchungen mit denen von Online-Reisebüros (OTAs): Wenn Sie beliebte Plattformen wie Airbnb oder Expedia verwenden, um Ihre Immobilie zu vermieten, können Sie mit dem Plugin eine Überbuchung vermeiden, indem Sie alle Ihre Buchungen auf allen Plattformen und auf der Markenwebsite synchronisieren. Um dies zu ermöglichen, sollte der OTA, in dem Ihre Eigenschaft aufgeführt ist, das iCalendar-Dateiformat unterstützen (gängige). Damit alles funktioniert, müssen Sie die Kalender austauschen – kopieren Sie die entsprechenden Kalender buchstäblich / fügen Sie sie ein und importieren / exportieren Sie sie plattformübergreifend. Die Buchungen werden automatisch synchronisiert.

MotoPress iCal Sync

Fügen Sie Steuern und Gebühren für alle Ihre Unterkünfte, Dienstleistungen usw. hinzu. Sie sehen alle in den Gesamtkosteninformationen jeder Buchung.

MotoPress Steuern & Gebühren

Der Buchungsvorgang ist ziemlich einfach – Gäste geben persönliche Daten an, wählen Preise, Dienstleistungen und die Zahlungsmethode (falls Sie diese aktivieren):

Komplette Buchung - Frontend

Alle Buchungen werden im Admin-Dashboard gespeichert:

Buchungskalender

Wenn die Kunden nach der Ankunft bezahlen, kann ein Hotelmanager die Zahlung manuell hinzufügen:

Zahlung manuell hinzufügen

Wenn Sie eingehende Buchungen verwalten, können Sie alle anzeigen (mit oder ohne Zahlungen), ihren Status, Protokolle, Kundendaten usw. überprüfen. Um nur Zahlungen zu überprüfen, können Sie schnell zu “Zahlungsverlauf” navigieren..

Wie Sie vielleicht sehen, ist es auch ohne technische Kenntnisse ziemlich einfach, eine vollständige Hotelwebsite mit Online-Reservierungen zu erstellen. Holen Sie sich einfach Ihr Lieblings-WordPress-Thema und folgen Sie den beschriebenen Schritten.

Schlussfolgerungen

Gäste sind anders – einige möchten schnell online buchen und haben die automatische Kontrolle über alles. Andere möchten einen Partner in diesem Prozess haben, um sicherzustellen, dass ihre komplexen Anforderungen erfüllt werden, oder bevorzugen eine menschliche Note wie ein Telefongespräch. Mit einer Hotel-Website, die sofortige Online-Reservierungen akzeptiert, bedienen Sie beide Arten von modernen Reisenden. Und maximieren Sie übrigens Ihre Hotelauslastung!

Es ist ein besonders vereinfachter Prozess mit WordPress, bei dem Sie großartige Alternativen zum Erstellen einer Hotelwebsite mit einem vorgefertigten Hotelthema oder dem Plugin für die Immobilienreservierung wie dem haben MotoPress Hotel Buchungs Plugin.

Haben Sie Erfahrung mit dem Aufbau einer Website für das Gastgewerbe? Hast du eine Frage? Warten Sie nicht und äußern Sie Ihre Meinung in Kommentaren!

Jeffrey Wilson Administrator
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