Ultimativer WordPress Digital Asset Management-Leitfaden

Ultimativer WordPress Digital Asset Management-Leitfaden

Digital Asset Management ist die systematische Organisation all Ihrer digitalen Assets an einem zentralen Ort. Was sind „digitale Assets“, die Sie fragen? Nun, sie enthalten alle Ihre Mediendateien wie Fotos, Videos, Dokumente, Vektoren, Photoshop-Dateien, Audio-Assets usw. Wenn Sie ein Programmierer sind, denken Sie an die Verwaltung digitaler Assets als “Git” für Vermarkter.


Wenn Sie sich fragen, warum in einer Zeit von Dropbox und Google Drive ein Digital Asset Management-System benötigt wird und WordPress eine eigene Bildverwaltung und einfache Medienmanagereinstellungen bietet, kann ich Ihnen eine Geschichte erzählen.

Eine Geschichte der Produktivität

Unsere Geschichte beginnt mit einem großen Tech-Magazin, das täglich Hunderte von Posts produziert, darunter Blog-Posts, Instagram-Storys, Videos, Fotos, Tweets, Schnappschüsse und vieles mehr. Ihr Content-Team ist groß und vielfältig. Möglicherweise sogar über mehrere Büros verteilt.

Sam, ein kürzlich eingestellter Tech-Autor, arbeitet an einem Artikel namens Stand des Cloud Computing im Jahr 2017. Wie wir alle wissen, ist die interne Verknüpfung eine gute Praxis, unabhängig von der Größe des Blogs. Wie jeder gute digitale Journalist prüft Sam, ob das Team in der Vergangenheit eine Infografik zum Thema Cloud Computing erstellt hat – etwas, das er in seinem Artikel verwenden kann. Ein Kollege teilte ihm zuversichtlich mit, dass es tatsächlich eine solche Infografik gibt, die erst vor wenigen Monaten erstellt wurde. Und das war es irgendwo in ihrem Firmen-Dropbox-Ordner.

Nach 27 Minuten ausgiebiger Suche in allen Ordnern, in denen sich die Infografik befand soll sein, Sam findet die PSD-Datei der Infografik. Es ist jedoch nicht die richtige Version – aufgrund der Tatsache, dass sie als “zur Überprüfung” bezeichnet wurde. Nach weiteren 12 Minuten Suche beschließt Sam schließlich, den veröffentlichten Artikel von Google nachzuschlagen und die Infografik herunterzuladen. Aber leider! Diese Infografik musste ein paar Mal geändert werden. Sam öffnet widerwillig Photoshop und betet, dass er sich noch an die Grundlagen erinnert.

Warum reden wir über Sam??

Sam verbrachte eine Dreiviertelstunde (das sind fast zweieinhalb Episoden der Urknalltheorie) damit, die richtige Version einer Infografik zu finden. Könnte diesmal für etwas viel Produktiveres verwendet worden sein – wie – ich weiß nicht – an dem Artikel zu arbeiten? Wir wissen wirklich nicht, ob Sam den Artikel an diesem Tag fertiggestellt hat.

Aber jetzt fragen Sie sich wahrscheinlich, worum es in dieser Geschichte geht. In jeder Organisation ist Digital Asset Management ein entscheidend Komponente zur Produktivität. Wenn ein Mitarbeiter fast eine Stunde damit verbringt, nach Dateien zu suchen, die sollte waren leicht verfügbar, das ist Zeitverschwendung. Das Unternehmen verliert Geld.

Für diejenigen unter Ihnen, die im Begriff sind, das Fenster zu schließen (oder die Home-Taste zu drücken), nehmen Sie sich eine Weile Zeit für mich. Ich habe ein paar nette Statistiken für Sie. Auch wenn Ihnen der Rest des Artikels nicht gefällt, sollten die Statistiken allein für die Gespräche mit dem Wasserkühler bei der Arbeit ausreichen.

Interessante Statistiken zum Digital Asset Management

Ein Mangel an systematischer Implementierung von Digital Asset Management in großen Unternehmen führt zu einem enormen Produktivitätsverlust. Das entspricht indirekt einem Geldverlust.

Während ein Digital Asset Management-System nicht für ist jeder, Hier einige Untersuchungen, die zeigen, wie wichtig Digital Asset Management in einem großen Unternehmen sein kann.

Zeitaufwand für die Suche nach Dokumenten

Ein 2012 Studie von IDC schlug vor, dass Menschen mehr als 9 Stunden pro Woche in verbringen “Dokumente einreichen und organisieren” und “Suche nach Dokumenten”.

Zeitaufwand für die Verwaltung von Dokumenten: Befragung von 840 Informationsarbeitern, die gleichmäßig auf die USA, Großbritannien, Frankreich, Deutschland, Australien und Japan verteilt sind. Quelle: IDCs Information Worker Survey, 2012.

Erfolgsrate bei der Suche nach Mediendateien

Das Marktforschungsunternehmen GISTICS stellte fest, dass 62% der Marketing- und Kreativprofis zwischen 1 und 6 Stunden pro Woche mit der Verwaltung von Dateien verbringen. Darüber hinaus stellte GISTICS fest, dass die durchschnittliche kreative Person 83 Mal pro Woche nach Medien sucht und diese in 35% der Fälle nicht findet, wenn kein Digital Asset Management vorhanden ist.

Lösung: Sie schätzten, dass ein Digital Asset Management-System dazu beitragen wird, die Zeit für die Suche nach Assets um mehr als 85% zu verkürzen, und dass die Rate, bei der die Medien nicht gefunden werden, auf 5% sinken wird.

Laut GISTICS Research wird ein Digital Asset Management-System dazu beitragen, die Zeit für die Suche nach Assets um über 85% zu verkürzen!

ROI des Digital Asset Management Systems

Die Aberdeen Group stellte fest, dass „Best-in-Class“ -Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen doppelt so häufig ein Digital Asset Management-System für Marketingfunktionen verwenden wie das durchschnittliche Unternehmen in ihrer jeweiligen Branche. Dieselben „Best-in-Class“ -Unternehmen verzeichneten im Vergleich zum Vorjahr eine Verkürzung der Markteinführungszeit um 23% und eine Steigerung der durchschnittlichen Rendite von Marketinginvestitionen um 18%. Auf die Frage „Wie hat sich die Investition in Digital Asset Management auf die Leistung ausgewirkt?“ Gaben 69% an, dass die Zykluszeit für die Erstellung von Assets verkürzt wurde, 40% gaben an, weniger Zeit für die Übertragung von Dateien aufgewendet zu haben, und 63% gaben an, dass die Agenturgebühren gesenkt wurden.

Quelle: Ian Michaels, „Der Leitfaden für Vermarkter zur Rechtfertigung von Investitionen in Digital Asset Management, Research Report der Aberdeen Group

In großen Unternehmen verkürzt ein Digital Asset Management-System die Markteinführungszeit in der Regel um 23% und erhöht den durchschnittlichen Marketing-ROI um 18%.

Akzeptanzrate des Digital Asset Management-Systems

Um es abzurunden, sagt Frost & Sullivan das, „Da Unternehmen ihre Markenstrategie um umfangreichere digitale Medien erweitern, explodieren die Dateigrößen. Die Stakeholder dieser Assets sind oft geografisch verteilt, müssen jedoch von verschiedenen Standorten aus problemlos auf dieselben Assets zugreifen und mit ihnen zusammenarbeiten können. Durch die Integration in Systeme von Drittanbietern mithilfe von Web Services und die Bereitstellung einer bedingten Zugriffskontrolle sind Digital Asset Management-Systeme jetzt zu einer idealen Plattform geworden, um eine solche Zusammenarbeit in einem nahtlosen Workflow zu ermöglichen. “

Sie gehen ferner davon aus, dass der Markt für digitales Asset Management voraussichtlich mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von weit über 30% wachsen und bis 2013 einen Umsatz von über einer Milliarde Dollar erzielen wird.

Quelle: Mukul Krishna, „Realisierung des Wertversprechens gehosteter Digital Asset Management-Lösungen“, 2009 und „World Digital Asset Management Market, 2010“

Warum Sie ein Digital Asset Management System benötigen?

Leser, die in typischen Unternehmensumgebungen arbeiten, wären auf mindestens einen der unten genannten Punkte gestoßen. Die meisten Mitarbeiter der Kreativ- und Marketingabteilung würden dem zustimmen. Betteln, um sich zu unterscheiden? Hinterlassen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren!

1. Aktuelle Dateien pflegen: Sie verschwenden enorm viel Zeit damit, aktuelle Versionen Ihrer digitalen Assets zu warten. Dieses Problem wird mit der Größe des Teams exponentiell verstärkt.

Während viele KMUs Dropbox bevorzugen (aufgrund seiner Beliebtheit und geringen Kosten), speichern die Mitarbeiter ihre Arbeit nicht regelmäßig in Dropbox. Folglich verwendet das Team veraltete oder falsche Versionen der Dateien.

2. Freigabe von Dateien und Ordnern: Obwohl ich Dropbox sehr gerne benutze, gibt es bestimmte Funktionen zur Benutzerzugriffskontrolle, die Dropbox noch nicht bietet. Sie können einen Unterordner eines bereits freigegebenen Ordners freigeben. Während die Arbeit meines Teams in einem Hauptordner gespeichert ist, kann ich keinen Unterordner für einen Freiberufler freigeben, der das Markenbuch und die Dateien für digitale Assets benötigt. Außerdem wird es sehr umständlich, jedem Benutzer die Berechtigung einzeln zuzuweisen / zu aktualisieren.

Lösung: Hierfür wurde ein Digital Asset Management-System entwickelt. Sie können mehrere Zugriffsebenen für verschiedene Benutzer erstellen, sei es ein leitender Projektmanager, ein Vertragsentwickler oder ein freiberuflicher Designer. Die Koordination mit mehreren Agenturen wird durch zentrales Asset Management, mehrere Benutzerrollen und detaillierte Berechtigungen erheblich vereinfacht.

3. Remote-Teams: In Organisationen mit mehreren Niederlassungen ist die Koordination zwischen Ihrem Remote-Team ein Problem und mit einem enormen Aufwand verbunden. Ohne ein Digital Asset Management-System (oder Projektmanagement-Plugins) gibt es keinen zentralen Ort, an dem alle digitalen Assets gespeichert werden. Dies führt auch zu Problemen bei der Versionskontrolle, und Vermarkter verstehen das nicht git.

Die Einführung eines Digital Asset Management-Systems ist dank des zentralisierten Asset Managements ein Segen für entfernte und dezentrale Teams.

4. Kosten: Während eine Implementierung eines Digital Asset Management-Systems anfangs teuer ist, gleichen sich die Kosten häufig aus, wenn eine große Anzahl von Benutzern hinzugefügt wird. In einer typischen Cloud-Speicherlösung wie Dropbox können die jährlichen Kosten höher sein als die eines Digital Asset Management-Systems, da die Anzahl der Benutzer zunimmt. Wir haben nicht einmal erwähnt, wie viel Zeit und Geld Sie bei den Produktivitätskosten sparen würden!

Digital Asset Management 101

Jetzt, da wir uns damit befasst haben Warum Möglicherweise benötigen Sie ein Digital Asset Management-System. Lassen Sie uns einen Blick auf die Arten von Digital Asset Management-Systemen werfen.

Arten von Digital Asset Management-Lösungen

Ein Digital Asset Management-System kann auf drei Arten in einer Organisation implementiert werden. Der Unterscheidungsfaktor ist der Prämisse des Digital Asset Management-Systems. Mit anderen Worten, die Standort der Digital Asset Management-Software und der Standort der tatsächlichen digitalen Assets sind die entscheidenden Faktoren.

SaaS Digital Asset Management-Lösung

Dies ist in der Regel die einfachste Form einer Digital Asset Management-Systembereitstellung, die auch als Digital Asset Management-Lösung bezeichnet wird, die auf der klassischen Plattform „Software as a Service“ angeboten wird.

Sie zahlen eine monatliche Gebühr für die Nutzung der Software. Sie laden Ihre Assets über eine Weboberfläche oder eine mobile App hoch und verwalten sie. Alle Ihre digitalen Assets werden sicher in der Cloud gespeichert. Die Bandbreite wird von der SaaS-Firma bereitgestellt und verwaltet, zusammen mit Wartung, Sicherheitsupgrades und Benutzerzugriffskontrolle.

Die Dateien Ihrer Organisation werden tatsächlich in der öffentlichen (oder hybriden) Cloud außerhalb der Firewalls der Organisation gespeichert. Die Kosten für die Implementierung einer SaaS Digital Asset Management-Lösung sind gering und werden in der Regel am schnellsten bereitgestellt.

On-Premise Digital Asset Management-Lösung

Denken Sie an die Bereitstellung von Software auf Unternehmensebene Vor die Wolkenära. Die Software würde manuell auf den Servern des Unternehmens installiert, und die Zahlung erfolgt meist einmalig mit Software- / Sicherheitsupdates und jährlichen Wartungsverträgen.

Dies wäre ein Beispiel für ein lokales Digital Asset Management-System. Die digitalen Assets tun es nicht Verlassen Sie die Server des Unternehmens. In der Regel werden diese von Unternehmen mit wertvollen Medienressourcen wie Fotos, Videos, Audio usw. verwendet. Denken Sie an eine Vogue oder ein Rolling Stone-Magazinunternehmen – sie sind diejenigen, die den maximalen Wert eines digitalen Asset-Management-Systems erzielen.

Hybride Digital Asset Management-Lösung

Wir leben in einer Zeit, die als goldene Jahre für Startups und KMUs gilt. Hier ist der schwierige Teil: Die meisten Unternehmen bevorzugen eine strikte Kontrolle über ihre Daten, um immer hinter ihrer Firewall zu bleiben. Was ist, wenn KMU und Startups eine Digital Asset Management-Lösung benötigen, sich aber die Kosten einer lokalen Bereitstellung nicht leisten können??

Einfach. Sie erstellen für sie eine hybride Digital Asset Management-Lösung!

Betrachten Sie das folgende Beispiel:

Denken Sie an eine beliebte Zeitschriftenfirma. Elle Magazine? okay!

Das Elle Magazine bietet Fotoshootings, die in zwei große Kategorien eingeteilt werden können.

  • Kategorie 1 – Sehr vertrauliche Fotoshootings, die in weiteren 6 Monaten nicht veröffentlicht werden.
  • Kategorie zwei – Fotoshootings, die in früheren Ausgaben des Magazins veröffentlicht wurden.

Es wäre im besten Interesse des Elle Magazine, die Fotoshootings der Kategorie 1 auf ihren Servern hinter der Firewall des Unternehmens zu speichern nicht Ermöglichen Sie die Speicherung in der öffentlichen Cloud.

Fotoshootings der Kategorie zwei wurden bereits veröffentlicht. Somit können sie in der öffentlichen Cloud außerhalb der Firewall des Unternehmens gespeichert werden. Dies wäre auch vorteilhaft, da das IT-Team des Elle Magazine keine Bandbreiten- und Sicherheitsprobleme mehr bewältigen müsste.

Jetzt ist eine hybride Digital Asset Management-Lösung eine Kombination aus On-Premise und eine Cloud-Bereitstellung. Private Dateien werden über die lokale Bereitstellung gespeichert und abgerufen, und öffentliche Dateien werden in der Cloud gespeichert, damit die ganze Welt sie sehen kann.

Mit anderen Worten, das Elle Magazine könnte seine unveröffentlichten Fotoshootings in der On-Premise-Bereitstellung und die öffentlichen in der Cloud-Bereitstellung speichern. Ein hybrides Digital Asset Management vereint das Beste aus zwei Welten. Einfach ausgedrückt könnte dies vielen Unternehmen helfen, ihre Sicherheitsstandards aufrechtzuerhalten und den Zugriff auf öffentliche Informationen aus einer für die Barrierefreiheit optimierten Quelle zu ermöglichen.

Ressourcen-Tagging und Metadatenverwaltung

Eines der grundlegenden Ziele eines Digital Asset Management-Systems ist die Organisation und Verwaltung der Medienressourcen der Organisation, in der es bereitgestellt wird. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu erreichen. Einige Digital Asset Management-Systeme verwenden möglicherweise eine einfache Taxonomie, um die Informationen zu organisieren. Während andere fortgeschrittenes maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz verwenden können, um den Inhalt der Bilder zu verstehen und sie ohne menschliches Eingreifen zu markieren / zu kategorisieren. In den folgenden Abschnitten werden einige der grundlegenden Methoden erläutert, mit denen ein Digital Asset Management-System Ressourcen verwaltet, auch bekannt als Digital Assets.

Taxonomie

Was ist Taxonomie? Nun, es ist nichts anderes als das Klassifizieren von Daten. Eine grundlegende Ebene der Taxonomie könnte sein Dateityp. Eine Ressource kann mehrere Dateitypen haben, einschließlich Bilder, Videos, PDFs, Audiodateien usw. Bilder können weiter klassifiziert werden in: png, ai, eps, jpg usw..

Eine andere Art der Taxonomie könnte sein Sichtweite (öffentlich / privat). Dateien, die im öffentlichen Web sichtbar sein dürfen, können als öffentlich eingestuft werden. Und diejenigen, die hinter Firmenfirewalls gesperrt werden sollen, können als privat eingestuft werden.

Ein Digital Asset Management-System kann einfache Taxonomien wie mehrstufige Kategorien und Tags verwenden, um vorhandene Medienressourcen zu organisieren. Dies bedeutet, dass Sie die benötigten Dateien schnell finden können, indem Sie einfach die definierten Kategorien überprüfen.

Metadatenverwaltung

Einfach ausgedrückt sind Metadaten Daten über Daten. Denken Sie an die EXIF-Informationen eines Bildes. Details wie die Fotoerfassungsdaten / -zeit, die GPS-Koordinaten, ISO-Informationen usw. bestehen aus den Bilderfassungsmetadaten eines Fotos. In ähnlicher Weise können typische Metadaten für eine PDF-Datei den Autor, Tags, Kategorien, das Veröffentlichungsdatum usw. Enthalten.

Ein Digital Asset Management-System kann diese Metadaten lesen und Suchergebnisse basierend auf Ihrer Anfrage suchen und filtern.

Erste Schritte mit Digital Asset Management für WordPress

WordPress bietet eine sehr einfache Form einer Digital Asset Management-Lösung. Und es ist in jeder WordPress-Installation verfügbar – sogar in einer leeren. Kannst du erraten, was das ist??

Das ist richtig – es ist nichts anderes als die WordPress-Medienbibliothek. Mit der WordPress-Medienbibliothek können Sie Fotos, Videos, PDFs, Dokumente, komprimierte Archive und was nicht hochladen.

Wenn Sie jedoch alle Ihre Informationen in einer einzigen zugänglichen Quelle katalogisieren möchten, benötigen Sie ein Digital Asset Management-System. Mit einer in WordPress integrierten Digital Asset Management-Lösung können Sie alle Ihre Assets kategorisieren, freigeben und verwalten – angefangen von Screenshots aus dem Jahr 2005 bis hin zu den neuesten PDFs im Jahr 2017.

Wir haben eine Liste der besten Digital Asset Management-Plugins für WordPress zusammengestellt, mit denen Sie in kürzester Zeit loslegen können.

Erweiterte Medienbibliothek – Fügen Sie der WordPress-Medienbibliothek Taxonomien hinzu

Erweitertes WordPress-Plugin für die Medienbibliothek für das Management digitaler Assets

Wir beginnen mit der Aktualisierung der Standardmedienbibliothek von WordPress mit einigen zusätzlichen Funktionen. Mit der erweiterten Medienbibliothek können Sie Ihre Screenshots, Fotos, PDFs und anderen Dateien kategorisieren, indem Sie mehrere Taxonomien hinzufügen.

Sie können Ihre Mediendateien auch nach verschiedenen Parametern filtern und in verschiedenen Reihenfolgen sortieren, um Ihre Mediendateien so effizient wie möglich zu finden und zu organisieren.

Ein typisches Beispiel wäre die Organisation Ihrer Fotos in den folgenden Kategorien.

  • Screenshots
  • Titelfotos
  • Zitate
  • Heldenbilder (von verschiedenen Produkten)

Wenn Sie noch tiefer kategorisieren möchten, kann die oben genannte Taxonomie weiter verbessert werden auf:

  • Screenshots
    • Themen
    • Plugins
    • FAQs
    • Tutorials
  • Titelfotos
    • Blogeinträge
    • Themenseiten
    • Plugin-Seiten
  • Zitate
    • Gemeinsam nutzbare Nummern
    • Vordenker
  • Heldenbilder
    • Plugins
    • Artikel Abschnittswechsel

Die erweiterte Medienbibliothek ist ein guter Anfang für Benutzer, die ihre Medienbibliothek mithilfe vorhandener WordPress-Ressourcen verbessern möchten.

Medienbibliothek Kategorien Premium

Info & DownloadView Die Demo

Wenn Sie Ihrer Medienbibliothek nur Kategorien hinzufügen möchten, können Sie das Premium-Plugin für Medienbibliothekskategorien in Betracht ziehen, das genau das tut.

Mit Massenaktionen können Sie Ihre Bibliothek schnell mit einer vordefinierten Taxonomie kategorisieren. Wenn Sie sich über Ihre Taxonomiestruktur nicht sicher sind, können Sie mit einer Basis (wie der in der Beschreibung des vorherigen Plugins beschriebenen) beginnen und darauf improvisieren. Anschließend wenden Sie die Kategorien auf die definierte Taxonomie an. Wenn Sie auf ein Bild oder eine PDF-Datei stoßen, die nicht zu den zuvor definierten Kategorien passen, erstellen Sie einen neuen Eintrag!

Medienbibliotheksordner von MaxFoundry

Media Library Plus Folders Kostenloses Plugin

Mit Medienbibliotheksordnern können Sie mehrstufige Ordner in Ihrer WordPress-Medienbibliothek erstellen. Mit der intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche können Sie Ihre Mediendateien mit minimalem Aufwand verschieben. Sie können Ordner auch verschieben und zur einfacheren Verwaltung nach Kategorien organisieren.

Das Plugin für Medienbibliotheksordner bietet neben den Anpassungsmöglichkeiten die folgenden großartigen Funktionen.

  • Drag-and-Drop-Dateioberfläche, damit Sie Ihre Arbeit schnell erledigen können.
  • Möglichkeit zum Sortieren und Filtern von Dateien und Ordnern, damit Sie schneller suchen können.
  • Stellen Sie sicher, dass Dateien und Ordner beim Hochladen SEO-fähig sind, und fügen Sie ALT- und Titelattribute hinzu.
  • Möglichkeit zum Importieren, Verschieben oder Duplizieren vorhandener Dateien und Ordner in neue Ordner.

Darüber hinaus lassen sich Media Library Folders auch in beliebte Plugins von Drittanbietern wie WooCommerce, NextGEN, Advanced Custom Fields und mehr integrieren.

Dies sind nur einige der Plugins, die wir für eine gute Wahl halten, um mit einer Digital Asset Management-Lösung in WordPress zu beginnen. Eine detaillierte Liste finden Sie in diesem Artikel unter Plugins für den Mediendateimanager von Nick von Torque.

Als Nächstes werden zwei Plugins behandelt, mit denen Sie den nächsten Schritt in Richtung Digital Asset Management tun können. Diese Plugins sind eigentlich keine Plugins, sondern umfassende Digital Asset Management-Lösungen.

Markenordner

Brandfolder ist eine SaaS Digital Asset Management-Lösung, die von einigen der besten Unternehmen der Welt geliebt wird, darunter Slack, Shazam, Under Armour und viele mehr. Damit ist die Verwaltung Ihrer Markenwerte ein Kinderspiel. Und ehrlich gesagt ist die Benutzeroberfläche wahrscheinlich das Das Beste, was mir in einer Digital Asset Management-Lösung begegnet ist.

Lösungen wie Brandfolder sind nützlich für große Unternehmen, die die Markenkonsistenz über mehrere Branchen und Produkte hinweg aufrechterhalten müssen.

Leider ist keine direkte Preisgestaltung verfügbar. Während das Plugin zur Integration in Ihre WordPress-Site kostenlos ist, ist ein Brandfolder-Konto nicht unbedingt kostengünstig. Es ist jedoch eine großartige Ressource, um alles über Digital Asset Management zu erfahren und über die neuesten Entwicklungen in der Digital Asset Management-Branche auf dem Laufenden zu bleiben.

Phraseanet – Open Source-Lösung für Digital Asset Management

Eine weitere Open-Source-Lösung für digitales Asset Management heißt Phraseanet. Sie müssen zuerst die Software herunterladen und auf einem anderen Server installieren. Wenn Sie WordPress auf einem gemeinsam genutzten Hosting-Server mit cPanel verwenden, können Sie es wahrscheinlich schnell installieren. Ich empfehle, ein Tutorial zur Installation von Phraseanet zu lesen.

Anschließend können Sie das Phraseanet WordPress-Plugin herunterladen und installieren und Bilder und andere Mediendateien von Ihrer dedizierten Digital Asset Management-Lösung zu Ihren Posts hinzufügen.

Für diejenigen von euch, die das gelesen hatten Digital Asset Management 101 In diesem Abschnitt kann Phraseanet als lokale Digital Asset Management-Lösung bereitgestellt werden.

Schlussfolgerung: Vorteile der Verwendung eines Digital Asset Management-Systems

Der Hauptvorteil einer Digital Asset Management-Lösung ist ihre Fähigkeit, die Produktivität in einem Unternehmen zu verbessern. Dies bedeutet weniger Zeit für die Suche nach der neuesten Version einer Datei und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Eine Digital Asset Management-Lösung bietet Ihnen auch eine zentrale Steuerung – ein Ort, an dem Sie die Datei einmal aktualisieren (hochladen) und dann einfach vergessen können. Alle Änderungen, die Sie an der Datei vornehmen, werden überall wiedergegeben, einschließlich öffentlich zugänglicher Dateien.

Meine Freunde im Engineering-Team sprechen über Git- und Versionskontrolle und CVS und was nicht. Ehrlich gesagt frage ich mich, warum Vermarkter keine auf sie zugeschnittene git- oder CVS-ähnliche Lösung haben sollten. Das ist eine Digital Asset Management-Lösung!

Stellen Sie sich vor, wie produktiv Sie wären, wenn Sie sich einfach an Ihrer Workstation (Laptop, Desktop, iPhone – was auch immer fliegt) anmelden und direkt mit der Arbeit am neuesten Projekt beginnen könnten. Zusammenarbeit wird mühelos.

Kann eine Digital Asset Management-Lösung das Problem von selbst lösen??

Ich verwende immer Google Text & Tabellen für meine Arbeit. Und ich folge einem strengen Dateinamenssystem. Religiös. Ich glaube, dass die Gesamtproduktivität eines Teams massiv gesteigert werden kann, wenn Wir legen bestimmte Grundregeln fest und befolgen diese. Wissen Sie zum Beispiel, wie wir uns vor dem Schlafengehen die Zähne putzen sollen? Wie viele von uns machen das tatsächlich? Dies ist hier auch der Fall.

Du sollst deine Arbeit retten. Nicht in Ihren “Eigenen Dateien” oder “Arbeitsdateien” oder auf dem guten alten Desktop. Aber in der richtig Mappe. Dieser Ordner wird Ihnen meist vom IT-Team zugewiesen.

Alles, was Sie tun müssen, ist den zusätzlichen Schritt (wirklich den letzten Schritt) zu machen und Ihre Arbeit im richtigen Ordner zu speichern. Dies allein würde ausreichen, um die Produktivität von Ihnen und Ihrem Team zu steigern. Dies würde auch den langfristigen Marketing-ROI der Digital Asset Management-Lösung verbessern.

Was denken Sie über ein Digital Asset Management System? Lohnt es sich? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.

Jeffrey Wilson Administrator
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