6 Tipps zum Verwalten eines WordPress-Blogs mit mehreren Autoren

Die meisten Blogs beginnen als Ein-Personen-Operation. Sie haben ein Thema, an dem Sie wirklich interessiert sind, und starten eine Website, um darüber zu sprechen. Nach einer Weile beginnt die Website zu wachsen und es bleibt einfach nicht genug Zeit, um so viel Inhalt zu erstellen, wie Sie wirklich möchten, oder Sie haben das Gefühl, dass eine neue Stimme benötigt wird, um die Dinge aufzufrischen. Um sein Wachstum fortzusetzen, treffen Sie die Entscheidung, dass Sie ein paar weitere Autoren hinzuziehen müssen.


Bevor Sie Ihr Blog in eine Website mit mehreren Autoren verwandeln, sollten Sie einige grundlegende Prozesse einrichten. Sie benötigen beispielsweise Richtlinien für Mitwirkende und einen redaktionellen Kalender, um Ihr Leben in Zukunft einfacher zu gestalten.

Sobald die Site mit mehreren Mitwirkenden eingerichtet ist, wird die Verwaltung aller Aufgaben etwas schwieriger. Es gibt verschiedene redaktionelle Aufgaben, z. B. die Übersicht über mehrere Autoren und alle Auftragsfristen für sie sowie die Sicherstellung, dass der geschriebene Inhalt zu Ihrer Vision für die Website passt und regelmäßig veröffentlicht wird.

Schauen wir uns einige Tipps an, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Blogs mit mehreren Autoren helfen und Sie bei wachsender Website auf dem Laufenden halten.

1. Arbeiten Sie immer voraus

Dies ist eng mit Ihrem redaktionellen Kalender verknüpft, den Sie vor dem Start der Website erstellt haben (Sie haben einen redaktionellen Kalender erstellt, oder?). Wenn Sie mehr als einen Autor für eine Site haben, ist es eine gute Idee, Themen im Voraus zuzuweisen, die jeweils mindestens eine Woche vor der geplanten Veröffentlichung des Posts eine Frist haben.

Wenn Sie auf diese Weise weiterarbeiten, haben Sie Zeit, den Beitrag zu bearbeiten, dem Verfasser Feedback zu geben und sicherzustellen, dass Sie einige Wochen lang Inhalte für die Website vorbereitet haben. Wenn viele Inhalte im Voraus geplant sind, können Sie Beiträge im Veröffentlichungsplan veröffentlichen, um Probleme mit Ihren Autoren zu beheben.

Wenn Sie im Voraus arbeiten, sparen Sie mehr als jeder andere Tipp in dieser Liste.

2. Erstellen Sie eine Seite “Für uns schreiben”

WriteForUs

Wenn Sie offen dafür sind, von Schriftstellern angesprochen zu werden, sollten Sie eine Seite in Ihrem Blog haben, die es ihnen leicht macht, sich Ihnen zu nähern.

Diese Seite sollte alle Informationen enthalten, die der Autor benötigt, um Sie richtig zu positionieren. Dies kann einen Link zu den Richtlinien Ihrer Mitwirkenden enthalten, die genaue Methode, mit der Sie eingestellt werden möchten, oder einfach nur irgendwo, wo sie ihre Informationen eingeben können, damit Sie sich ihnen nähern können.

Diese Seite ist ein Werkzeug, um Ihnen das Leben in Zukunft zu erleichtern. Je größer Ihre Website wird, desto mehr Autoren möchten für Sie schreiben. Wenn keine klaren Prozesse vorhanden sind, verbringen Sie die meiste Zeit damit, durch die Tonhöhen von Autoren in einer Reihe von Stilen zu waten, von denen keiner für Ihre Website geeignet sein könnte.

3. Weisen Sie einen einzelnen Editor zu

Am Anfang Ihres Blogs sollte es nur eine redaktionelle Stimme geben. Unabhängig davon, ob Sie es sind oder jemand, den Sie für die Arbeit einstellen, sollte er an jedem auf Ihrer Website veröffentlichten Beitrag beteiligt sein. Ein einziger Editor zusammen mit den Richtlinien für Mitwirkende ermöglicht einen einheitlichen Stil auf der gesamten Website, der sowohl Ihren Autoren als auch Ihren Lesern zugute kommt.

Wenn die Site wächst, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Editoren für verschiedene Abschnitte hinzufügen oder einfach, weil für eine Person zu viel Arbeit vorhanden ist. Wenn Sie von Anfang an eine klare Stimme für die Website haben, besteht eine Möglichkeit, diese Redaktionspositionen zu besetzen, darin, Ihre regelmäßigen Mitarbeiter zu fördern, die ihre Qualität unter Beweis gestellt haben. Sie sind es bereits gewohnt, mit dem vom leitenden Redakteur festgelegten Stil zu arbeiten, und können dies für alle neuen Autoren durchsetzen, die sie in Zukunft für sie schreiben.

4. Erstellen Sie eine Writer-Datenbank

Sie werden von vielen Autoren angesprochen, die für Ihre Site schreiben möchten. Einige werden großartig sein, andere nicht. In jedem Fall sollten Sie diese Informationen sowie ihre Kontaktdaten zur Hand haben, welche Aufträge sie abgeschlossen haben oder noch ausstehen und wie sie zu bezahlen sind, sobald ihr Auftrag übergeben wurde.

Eine Writer-Datenbank ist hierfür ein idealer Weg. Es muss nichts Besonderes sein, und Sie können einfach eine Tabelle mit all diesen Informationen erstellen oder ein Online-CRM-Tool verwenden.

Wie auch immer Sie sich der Datenbank nähern, sie sollte ständig mit jedem neuen Autor und jeder Aufgabe, die Sie Ihren aktuellen Autoren geben, aktualisiert werden.

5. Kommunizieren Sie mit Ihren Autoren

Du Muss Kommunizieren Sie regelmäßig mit Ihren Autoren. Diese Kommunikation kann von einer vordefinierten Antwort-E-Mail für neue Autoren, die für Sie schreiben möchten, bis hin zu Rückmeldungen zu Entwürfen reichen, die Ihre aktuellen Autoren gesendet haben. Je mehr Sie mit Ihren Autoren kommunizieren, insbesondere wenn sie zum ersten Mal für Sie arbeiten, desto mehr du wirst aus ihnen herauskommen.

Sie möchten Ihre Autoren jedoch nicht mit E-Mails bombardieren, während sie versuchen, einen Beitrag für Sie zu schreiben. Sie sollten verfügbar sein, um ihre Fragen zu beantworten und ihnen Feedback zu geben, wenn sie es brauchen.

Sie sollten auch immer umgehend mit ihnen kommunizieren, sobald der Auftrag abgeschlossen ist und es Zeit ist, sie zu bezahlen. Nichts kann eine Arbeitsbeziehung schneller beeinträchtigen als Schriftsteller, die Sie wegen einer versprochenen Zahlung verfolgen müssen.

Seien Sie freundlich und professionell und das wird Sie durch die meisten Situationen führen. Diese Mitteilungen sind ein guter Weg, um die wahre Persönlichkeit eines Schriftstellers einzuschätzen. Wenn sie nicht gut mit Ihnen kommunizieren, warum sollten Sie in Zukunft mit ihnen zusammenarbeiten? Es ist immer einfacher, mit einem guten Schriftsteller zusammenzuarbeiten, der professionell ist, als mit einem großartigen Schriftsteller, der schuppig ist.

Professionelle Kommunikation von beiden Seiten ist äußerst wichtig.

6. Präsentieren Sie Ihre Autoren

Ich habe bereits darüber gesprochen, aber verwenden Sie ein Plugin wie “Fanciest Author Box”, um alle Ihre Autoren zu präsentieren. Autoren lieben es, ihren Namen in einer Zeile oder einem Autorenfeld auf einer Website zu sehen. Wenn sie über Mittel verfügen, um auf ihre Arbeit auf Ihrer Website zu verlinken, erhalten Sie von ihnen kostenloses Marketing, wenn sie ihre Arbeit über soziale Medien teilen.

Sie können nicht nur jedem Autor ein eigenes Post-Archiv geben – was passiert, wenn Sie ihm individuelle Anmeldungen geben, anstatt ein Gastautor-Login zu verwenden -, sondern auch eine Seite mit Beiträgen erstellen, auf der alle Ihre Autoren aufgelistet sind und die stolz darauf sind, was sie schreiben . Dadurch arbeiten sie härter für Sie und geben ihnen den zusätzlichen Schub, damit jeder Artikel, den sie für Ihre Website schreiben, die höchste Qualität aufweist, zu der sie in der Lage sind.

Eine andere Möglichkeit, Ihre Autoren zu präsentieren, die regelmäßig Beiträge leisten, besteht darin, ihnen eine „Beförderung“ zu geben. Geben Sie ihnen in ihrem Autorenfeld einen Titel, der den Beitrag widerspiegelt, den sie zu Ihrer Website leisten, und der sie von Ihren allgemeinen Mitwirkenden abhebt. Es könnte so einfach sein, sie als „Senior Writer“ zu bezeichnen oder sie zum Hauptautor für ein bestimmtes Thema zu machen. Es wird ihr Profil verbessern und sie härter arbeiten lassen, um sich von der Masse abzuheben und ihre Erhebung über die anderen Schriftsteller zu rechtfertigen.

Haben Sie weitere Ratschläge??

Ich hoffe, diese Tipps helfen Ihnen bei der schwierigen Verwaltung einer Website mit mehreren Autoren. Dies ist keineswegs eine umfangreiche Liste von Ratschlägen, aber diese Tipps sollten Sie über viele der auftretenden Probleme auf dem Laufenden halten.

Verwalten Sie eine Website mit mehreren Autoren? Haben Sie einen Rat, den wir hier nicht behandelt haben? Wir würden uns freuen, von Ihnen in den Kommentaren unten zu hören.

Jeffrey Wilson Administrator
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