Verwalten Sie Ihr Team effektiv: Die besten Projektmanagement-Plugins für WordPress

Die meisten von uns lassen sich beim Start einer Website mitreißen. Unsere Begeisterung lässt uns glauben, dass wir alles selbst erledigen können – und bis zu einem gewissen Grad auch Sie kann früher.


Wenn Ihr Blog jedoch wächst, wird es schwieriger, den Überblick zu behalten. Irgendwann möchten Sie die Verantwortung für einige Aufgaben an andere Personen übergeben. So können Sie Ihre Zeit damit verbringen, sich auf die Dinge zu konzentrieren, in denen Sie gut sind. Dies hat natürlich zwei Hauptvorteile:

  • Es macht Ihre Zeit frei
  • Aufgaben können von Spezialisten ausgeführt werden

Wenn dies richtig gemacht wird, kann die Bereitstellung eines Teams für die Arbeit an Ihrer Website einen großen Mehrwert bieten und dazu beitragen, dass Ihre Website schneller wächst. Auf der anderen Seite gibt es noch eine andere Sache zu beachten: wie Sie Ihr Team führen werden.

Zum Glück stehen in WordPress zahlreiche dedizierte Projektmanagement-Plugins zur Verfügung, sodass Sie mit minimalem Aufwand Ihr Team organisieren, kommunizieren und mit ihm zusammenarbeiten können. Hier sind einige meiner Lieblings-Plugins für das WordPress-Projektmanagement.

WP Project Manager WordPress Plugin

WP Projektmanager

Wenn Sie nach einer kostengünstigen Projektmanagementlösung suchen, ist dies der Kern WP Project Manager Plugin kann kostenlos heruntergeladen werden. Die kostenlose Version des Plugins verfügt über recht eingeschränkte Funktionen, bietet jedoch eine grundlegende Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen und mit Ihren Teammitgliedern zu kommunizieren.

Mit dem Plugin können Sie neue Projekte erstellen und diesem Projekt relevante Benutzer zuweisen. Anschließend können die Teammitglieder im WordPress-Dashboard kommunizieren und Dateien miteinander teilen. Sie können auch Aufgabenlisten innerhalb eines Projekts hinzufügen und jeder Aufgabe einzelne Benutzer zuweisen. Es gibt sogar einen Fortschrittsbalken, der Ihnen zeigt, wie die Dinge laufen.

Wenn Ihnen die Grundfunktionen des Plugins gefallen, können Sie ein Upgrade auf Pro durchführen. Es gibt einen visuellen Kalender, der Ihnen zeigt, wann bestimmte Aufgaben fällig sind und wer für jede Aufgabe verantwortlich ist. Wenn sich etwas ändert, können Sie eine Aufgabe per Drag & Drop verschieben, um das Fälligkeitsdatum zu ändern. Sie haben auch mehr Kontrolle über die Berechtigungsstufen der Benutzer, sodass Sie bestimmen können, wer bestimmte Dinge sehen und tun kann. Für noch mehr Funktionalität unterstützt WP Project Manager Premium-Add-Ons, einschließlich eines praktischen Zeiterfassers, einer Fakturierungslösung und der WooCommerce-Integration.

Orbis WordPress Plugin

Orbis

Das Orbis Plugin unterstützt eine Reihe von Funktionen, die für die Führung eines kleinen Unternehmens geeignet sind, einschließlich Projektmanagementfunktionen – das Plugin ist auch für das Kundenbeziehungsmanagement nützlich. Das Kern-Orbis-Framework kann kostenlos heruntergeladen werden. Es ist ideal für diejenigen unter Ihnen, die mit mehreren Unternehmen arbeiten: Sie können Personen hinzufügen und Projekte erstellen und diese dann einem bestimmten Unternehmen zuweisen. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick darüber, was für jeden Ihrer Kunden zu welchem ​​Zeitpunkt zu tun ist.

Mit einer der vielen Orbis-Erweiterungen können Sie dem Orbis-Framework erweiterte Funktionen hinzufügen. Derzeit sind acht Erweiterungen verfügbar – vier kostenlose Erweiterungen und vier Premium-Erweiterungen für jeweils 39 €. Aus Sicht des Projektmanagements gehören zu den nützlichsten Orbis-Erweiterungen Orbis Aufgaben (mit dem Sie Aufgaben erstellen, Teammitglieder zuweisen und Fristen festlegen können) und Orbis Finance (Dies erweitert Orbis um Finanzfunktionen und hilft Ihnen, die Kosten eines Projekts im Auge zu behalten.).

CollabPress WordPress Plugin

CollabPress

Wenn Ihr Budget begrenzt ist, CollabPress ist ein völlig kostenloses Open Source Projektmanagement Plugin. Es gibt Ihnen eine einfache Möglichkeit, alle Ihre Projekte an einem Ort zu verwalten, indem Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten im WordPress-Dashboard erstellen können. Innerhalb jedes Projekts haben Sie die Möglichkeit, Dinge in kleinere Aufgaben aufzuteilen und einzelne Aufgaben und das Gesamtprojekt mit den Teammitgliedern zu besprechen. Um das gesamte Team auf dem neuesten Stand zu halten, können Sie auch E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, die gesendet werden Wenn einem Projekt eine neue Aufgabe oder ein neuer Kommentar hinzugefügt wird, werden sie abonniert.

Das CollabPress-Plugin unterstützt auch eine praktische Kalenderansicht, mit der Sie visualisieren können, wann bestimmte Aufgaben fällig sind. Wenn Sie sich Sorgen um die Privatsphäre machen, enthält das Plugin eine Aktivitätsprotokoll So können Sie überwachen, was Ihr Team vorhat. Für ein kostenloses Plugin ist CollabPress überraschend funktionsreich und kann vollständig in BuddyPress integriert werden.

Projekt Panorama WordPress Plugin

Projektpanorama

Project Panorama ist das ideale Projektmanagement-Plugin für diejenigen, die den Fortschritt eines Projekts visualisieren möchten. Wie bei den meisten Projektmanagement-Plugins können Sie die grundlegenden Funktionen kostenlos herunterladen Projekt Panorama Lite. Mit dieser kostenlosen Version des Plugins können Sie Projekte erstellen, Start- und Enddaten festlegen, wichtige Meilensteine ​​skizzieren und den Fortschritt verfolgen. Es bietet auch die Schnittstelle, über die Sie einzelne Projekte mit Teammitgliedern diskutieren können.

Während Sie mit Project Panorama Lite mithilfe einer Vielzahl von eleganten Diagrammen und Grafiken sehen können, wie ein Projekt voranschreitet, müssen Sie ein Upgrade auf das Plugin durchführen, wenn Sie den gesamten Funktionsumfang des Plugins nutzen möchten Pro-Version – Eine One-Site-Lizenz kostet 50 US-Dollar. Wenn Sie Project Panorama jedoch auf allen Websites Ihrer Kunden verwenden möchten, kostet die unbegrenzte Site-Lizenz 75 US-Dollar.

Mit dem vollständigen Projektpanorama-Plugin können Sie jedes Projekt in kleinere Aufgaben und Phasen aufteilen. Es bietet Ihnen auch mehr Datenschutz, da Sie Projekte mit einem Kennwort schützen und den Zugriff auf Projekte auf einzelne Teammitglieder beschränken können. Schließlich bietet Ihnen das Premium-Plugin einen Ort zum Hochladen und Speichern von Dateien, die von Teammitgliedern benötigt werden.

TaskFreak! WordPress Plugin

TaskFreak!

Wenn Sie ein Projektmanagement-Plugin möchten, das nur die Funktionalität unterstützt, die Sie unbedingt benötigen brauchen, Es lohnt sich, die TaskFreak! Plugin. Das Plugin ist benutzerfreundlich und ermöglicht die Verwaltung Ihrer Projekte direkt über das WordPress-Dashboard.

TaskFreak! Mit dieser Option können Sie Aufgaben erstellen und dann Teammitglieder basierend auf ihren WordPress-Benutzerrollen zuweisen. Auf diese Weise können Sie auch einzelne Aufgaben steuern. Sie können Aufgaben auch für die Öffentlichkeit und Ihre Abonnenten öffnen, indem Sie öffentliche Aufgaben erstellen. Der TaskFreak! Die Benutzeroberfläche erleichtert Diskussionen zwischen Teammitgliedern und bietet sogar eine einfache Möglichkeit zum Hochladen und Freigeben von Dokumenten. Das Beste an diesem Plugin? TaskFreak! ist völlig kostenlos.

Abschließende Gedanken

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Team so effizient wie möglich arbeitet, ist ein Projektmanagement-Plugin wirklich ein Muss. Dies hält nicht nur alle in die gleiche Richtung, sondern erleichtert auch das Zuweisen von Aufgaben und das Besprechen von Fortschritten mit Teammitgliedern.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Wert ein Projektmanagement-Plugin für Ihr Unternehmen hat, werden die meisten Plugins mit einer kostenlosen Version mit eingeschränkter Funktionalität geliefert. Dies ist ideal für preisbewusste Webmaster. Ich empfehle Ihnen dringend, einen zu testen und dann auf die Premium-Version zu aktualisieren, wenn Sie die Benutzeroberfläche des Plugins mögen – und natürlich, wenn sich die zusätzliche Funktionalität nach Ihren Wünschen anfühlt.

Haben Sie ein Lieblings-Projektmanagement-Plugin? Teilen Sie Ihre Gedanken im Kommentarbereich unten mit!

Jeffrey Wilson Administrator
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