vCita Business Management WordPress Plugin Recenze

Rychlá otázka: Kolik času trávíte správcovskými úkoly, jako je plánování schůzek, fakturace, e-mailový marketing, sledování klientů atd.? 

Vsadím se, že nemáte sebemenší nápad, tak mi dovolte, abych vám pomohl. Podle studie provedené Partneři West Monroe, 36% podniků tráví mezi 3 a 4 hodinami denně úkoly správce. Ze stejné studie 34% podniků utrácí 1 až 2 hodiny, zatímco 24% respondentů uvedlo, že tráví více než 5 hodin denně administrativními úkoly.

No, to je hodně času na opakující se a bezduché úkoly! Právě toto zbytečné plýtvání časem tlačí mnoho společností k automatizační technologii a aplikacím pro řízení podniku, jako je vCita, předmět tohoto přezkumu..

V dnešním příspěvku osvětlujeme úžasné funkce, díky nimž je plugin vCita WordPress jednou z nejlepších aplikací pro správu podniku, které najdete na webu. Nezní to úžasně, pokud chcete ušetřit čas, udržet zákazníky spokojenými a vydělat více peněz?

Pokud je to hlasité ANO, uchopte šálek kávy a pojďme se válet.

Co je vCita?

Takže, dámy a pánové, co přesně je vCita? V jediné nabídce je vCita…

… Výkonná aplikace pro správu vše-v-jednom pro malé podniky.

Jak líný a vágní na vás Freddy? Dobře, dovolte mi rozšířit se.

vCita vám pomůže provádět mnoho administrativních úkolů na jednom místě (nebo na jednom centralizovaném ovládacím panelu). Namísto investování například do jiné plánovací aplikace najdete tuto funkci přímo v vita.

Mezi další funkce patří fakturace / fakturace, plnohodnotné CRM pro výjimečnou správu klientů, správa kalendářů, online platby, e-mailový marketing, zachycení potenciálních zákazníků a já mohu pokračovat, pokud bychom přímo nepřišli s částí funkcí.

Takže třída, co je znovu vCita? V zásadě jde o aplikaci pro řízení podniku na steroidy. Plugin vám pomůže spravovat web firmy jako šéf.

Například namísto toho, aby klienti byli nuceni zavolat nebo navštívit vaši kancelář, aby si rezervovali schůzku, je vCita celý proces neuvěřitelně krátký a snadný. Co jiného mám říct? Ach ano, je neuvěřitelně snadné používat a integrovat se s vaším webem WordPress. Správně, nepotřebujete žádné technické znalosti, abyste se dostali na zem.

Funkce vCita

Vždy říkám, že plugin WordPress je pouze tak dobrý jako funkce, které nabízí. vCita vám srazí ponožky díky působivé sadě funkcí.

Žádné legrace, vCita je jednou z nejlepších obchodních aplikací roku 2019 a dále. Všímá si fantastického futuristického designu a pěkné sady možností. Díky pluginu je správa vaší firmy orientované na služby hračkou.

Vydržte na svých sedadlech děti, zde je seznam funkcí v žádném zvláštním pořadí. vCita se může pochlubit funkcemi, jako je (buben, prosím).

Plánovací software a kalendář

vCita je dokonalý stroj pro plánování a správu kalendářů. Díky sadě funkcí plánování můžete přesně a efektivně šířit svůj čas kolem schůzek a dalších administrativních úkolů.

• Firemní kalendář online, který umožňuje prohlížet agendu z jakéhokoli zařízení, synchronizovat pracovní plán (s kalendáři Google, iCal, Outlook nebo Hotmail) a sledovat stav plateb klienta
• Týmový kalendář, který vám umožňuje spravovat / prohlížet kalendář vašeho týmu a přiřadit schůzky nebo služby zaměstnancům
• Možnosti seznamu služeb a zahrnují trvání, umístění a cenu
• Možnost vyzvat klienty, aby se zaregistrovali a platili online nebo přidali více klientů do jakékoli dané služby nebo události

A je tu ještě více…

• Možnost vytvářet opakující se nebo jednorázové události
• Klienti si mohou naplánovat, přeplánovat nebo zrušit schůzky ze značkového klientského portálu, vašich webových stránek nebo sociálních médií, což vám ušetří spoustu času a peněz
• Automatická připomenutí schůzky prostřednictvím e-mailu nebo textových zpráv
• Automaticky potvrzuje rezervace klientů, aby se ušetřil čas tím, že se eliminuje vzájemná korespondence
• Pravomoc posílat následná opatření po schůzce s cílem podpořit opakované podnikání

Mluvím o 100% kontrole nad svým časem pomocí technologie automatizace úloh od bohů. Nastavit vCita a to se bude starat o své plánování a kalendáře automaticky na pozadí, zatímco se zaměříte na své podnikání.

Rychle se pohybujeme.

Správa klientů (CRM)

Všichni víme, že získání nových zákazníků není snadný úkol, takže nenechte tyto nové vztahy umřít s vCita CRM. Pokud vás zajímá, můžete:

• Uložte, spravujte a označte své potenciální zákazníky v jednom online centru
• Prohlédněte si historii svého klienta z plateb, dokumentů, konverzací, faktur a schůzek
• Využijte mobilní aplikaci vCita, což znamená, že máte své klientské informace, ať jste kdekoli
• Spolupracujte se svým týmem na cestách přidělením příchozích požadavků, schůzek a klientů členům týmu
• Počkejte, zmínil jsem se o tom, že můžete vytvořit vlastní následné zprávy? Jsem si jist, že je vaši klienti budou milovat, stejně jako milují vaše nabídky
• Importujte nebo exportujte informace o klientech prostřednictvím Gmailu, Excelu nebo jako soubor CSV, což znamená, že máte spoustu možností, jak své informace pohybovat
• A mnohem víc (nejsem příznivcem nudy, která tě nudí s tunou textu, takže se prosím podívejte na vCita 14denní bezplatná zkušební verze již.)

Fakturace a fakturace

Fakturace a fakturace představují pro mnoho podnikatelů řadu výzev. Dobrou zprávou je, že vCita dělá tento proces stejně snadným jako koláč. Během několika sekund můžete:

• Vytvářejte / odesílejte faktury, odhady a příjmy
• Přizpůsobte si faktury pomocí své společnosti a loga
• Nastavit daně a měnu
• Prohlédněte si zaplacené, čekající a splatné faktury na intuitivním panelu
• Vytvořte připomenutí automatické platby
• Přidejte k fakturám tlačítko platby, takže klienti mohou platit 24/7 a odkudkoli
• Povolit platby offline
• Udržujte klienty ve smyčce s nejmodernějším samoobslužným portálem klienta
• Integrujte fakturační řešení vCita s Quickbooky a Zapierem
• Bezpečně přijímejte jakýkoli typ kreditní karty bez dalších poplatků při používání více bran včetně PayPal a Stripe
• Synchronizace plateb s kalendářem umožňuje klientům platit předem
• A mnohem víc!

Marketing

Bez správného marketingu bude váš web fungovat špatně a to je fakt. Nemějte obavy, protože vCita usnadňuje marketing vaší firmy pomocí nástrojů, jako jsou:

• Snadné vytváření e-mailových kampaní. Můžete spravovat předplatitele, segmentovat zákazníky, importovat kontakty a další
• Tlačítka Call To Action (CTA), která pomáhají klientům rezervovat si schůzky, platit a sdílet dokumenty
• Kupóny na podporu prodeje
• Analytika v reálném čase, která vám pomůže zůstat na vrcholu vaší hry
• Předem vytvořené e-mailové šablony, které lze snadno přizpůsobit
• SMS marketing
• Vstupní stránky zabijáka, které jsou optimalizovány pro převod
• Widgety webových stránek, které posouvají generování potenciálních zákazníků na další úroveň
• Okamžitá textová oznámení, kdykoli klient kontaktuje

Klientský portál

Aplikace pro správu podniku vCita je dokonalým tvůrcem značky díky klientskému portálu, který si můžete přizpůsobit pomocí svého obchodního odznaku.

Pomocí několika kliknutí můžete vytvořit silnou identitu značky a svým klientům poskytnout osobní zážitek, ale už jsem to řekl.

To, co jsem nezmínil, je, že vCita reaguje na 100%, což znamená, že klient nemusí běžet o hledání stolního počítače..

Mohou použít kterékoli zařízení, které vlastní, ke sdílení dokumentů, provádění plateb, objednávání knih a mnohem více, což – pokud se mě zeptáte – je docela působivé pro aplikaci podnikového řízení této síly a povahy.

TL; DR

Stručně řečeno, dostanete:

• CRM pro správu klientů.
• Online kalendář
• Fakturační a fakturační řešení
• Pozoruhodný plánovací systém
• Platební rámec
• Samoobslužný klientský portál
• Marketingový motor
• Olovo generující stroj

Seznam funkcí vCita je docela působivý. Provedli jsme zkušební jízdu, jak je podrobně popsáno v následující části.

Jak začít s vCita pro WordPress

Stranou: Než budete pokračovat, vyzývám vás, abyste odkazovali na svůj prohlížeč vCita.com, a vytvořte bezplatný zkušební účet. Tento proces je do značné míry přímočarý.

Jakmile máte účet, instalace pluginu vCita WordPress je snadná.

Přihlaste se ke svému administrátorskému panelu WordPress a přejděte na Pluginy> Přidat nový Jak je ukázáno níže.

Poté do vyhledávacího pole pro klíčové slovo zadejte „Rezervace schůzek a online plánování od vCita“ a stiskněte Nainstalovat nyní tlačítko, jak jsme detail níže.

Poté klikněte na ikonu aktivovat tlačítko pro rozházení míče, jak je ukázáno níže.

Po aktivaci najdete oznámení v horní části administračního panelu WordPress. Klikněte na ikonu Kliknutím sem se dozvíte více odkaz, jak zdůrazňujeme níže.

Děláš si dobře, zatím. Kliknutím na výše uvedený odkaz se dostanete na níže uvedenou stránku nastavení vCita.

Na výše uvedenou obrazovku se dostanete také kliknutím na vCita Online plánování položka v nabídce správce WordPress.

Než uděláte cokoli jiného, ​​posuňte se směrem dolů do dolní části obrazovky a klikněte na ikonu Přepněte na jiný účet vCita odkaz pro připojení vašeho webu k vašemu účtu vCita. Viz obrázek níže.

Na následující stránce se přihlaste k účtu vCita, jak zdůrazňujeme níže.

Stránka vás přesměruje zpět na stránku nastavení vCita, jak je znázorněno na níže uvedené obrazovce.

Všimněte si z výše uvedené obrazovky e-mail, který jste použili k vytvoření účtu vCita, byl přidán do Na tento e-mail budou zaslány žádosti o schůzku pole. To znamená, že váš účet vCita je nyní úspěšně připojen k vašemu webu WordPress.

Poznámky:

• Nyní je vCita připravena k použití
• Plugin automaticky vytvoří pro vás dvě stránky, tj., Kontaktujte nás a Kniha schůzky které můžete vidět navigací na Stránky> Všechny stránky v nabídce správce WordPress
• Na straně klienta směřující k vašemu webu (nebo frontendu, pokud budete chtít), vCita přidá několik lehkých widgetů, jak je ukázáno níže:
  
• Můžete si vyzkoušet své online plánování přímo z webu WordPress, jak je ukázáno níže:
  

Nastavení vCita

Když jsou základy z cesty, podívejme se, co se skrývá za některými tlačítky na obrazovce nastavení vCita.

Nastavení profilu

Chcete-li přidat / upravit své firemní logo, profilový obrázek a obchodní informace, klikněte na Nastavení profilu tlačítko, jak je znázorněno níže.

Stisknutí tlačítka výše vás přesměruje na online panel vCita zobrazený níže.

Na výše uvedené stránce můžete:

• Přidejte / upravte své obchodní jméno, krátký popis, logo společnosti, profilový obrázek a kontaktní informace
• Odstraňte všechny odkazy vCita
• Změnit motiv dashboardu
• Nakonfigurujte možnosti, jako je například volba, zda se klientům zobrazí adresa firmy, adresa URL, telefonní číslo nebo e-mail

Nastavení plánování

Chcete-li nakonfigurovat nastavení plánování vCita, klikněte na ikonu Jdi do nastavení tlačítko, jak je znázorněno níže.

Kliknutím na tlačítko výše se přesměrujete na příslušné Nastavení / Moje služby jak zvýrazňujeme na obrázku níže.

Na výše uvedené stránce můžete:

• Zobrazení / úprava dostupných služeb
• Vytvořte novou službu
• Přidejte schůzku 1 na 1
• Přidejte skupinovou událost
• Vytvořte kategorie služeb
• Náhled každé služby jako klienta

Aktivní zapojení

Podle vývojářů, Aktivní zapojení „… Se ukázalo dvojnásobek kontaktní žádosti na vašem webu. “ Aktivní Engage je jen fantastické slovo pro sadu widgetů optimalizovaných pro zvýšení konverzace. Níže je uveden náhled na výchozí widgety Aktivní Engage.

Chcete-li přizpůsobit své widgety Active Engage, klikněte na ikonu Upravit tlačítko, jak je znázorněno níže.

Tím se dostanete na obrazovku editace Aktivní Engage, kterou ilustrujeme níže.

Na výše uvedené stránce můžete přizpůsobit své widgety Aktivní Engage, dokud neupustíte.

Další dostupné možnosti:

Na stránce nastavení vCita najdete další nastavení. Můžete přidat / upravit / zobrazit náhled:

• Kalendář plánování (stránka rezervace schůzek)
• Kontaktujte nás na stránce dříve vytvořeného pluginu
• Widget postranního panelu na váš web
• Ohodnoťte plugin vCita
• Připojte se k jednomu z partnerských programů WordPress vCita (podrobnosti viz obrázek níže)

Ceny

Kolik stojí vCita? Společnost vám nabízí čtyři cenové balíčky, jak je znázorněno na obrázku níže.

K dispozici je:

• 15 dolarů za měsíc Online plánování plán
• 29 dolarů za měsíc Základy plán
• 59 $ / měsíc Podnikání plán
• 99 $ / měsíc Platina plán

Žádáme vás, abyste šli s plánem, který je vhodný pro vaše podnikání.

Závěrečné myšlenky na vCita

vCita je poměrně výkonná aplikace pro správu pro malé podniky. Tento nástroj vám nabízí spoustu možností, jak provádět administrativní úkoly bez robustní cenovky.

Je snadné nakonfigurovat, že budete v provozu za méně než 10 minut. Stačí si vytvořit účet vCita, nainstalovat plugin WordPress a spravovat dál! Určitě ušetříte spoustu času a peněz. Zaručuji ti to.

Vynechali jsme něco? Máte dotaz nebo návrh? Prosím, dejte nám vědět své myšlenky v sekci komentář níže.