Überprüfung des WordPress-Plugins von vCita Business Management

Schnelle Frage: Wie viel Zeit verbringen Sie mit Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung, Rechnungsstellung, E-Mail-Marketing, Kundenverfolgung usw.? 


Ich wette, Sie haben nicht die geringste Ahnung, also lassen Sie mich Ihnen helfen. Nach einer Studie von West Monroe Partners, 36% der Unternehmen verbringen zwischen 3 und 4 Stunden pro Tag mit Verwaltungsaufgaben. Aus derselben Studie geht hervor, dass 34% der Unternehmen zwischen 1 und 2 Stunden verbringen, während 24% der Befragten angaben, mehr als 5 Stunden pro Tag für Verwaltungsaufgaben aufzuwenden.

Nun, das ist viel Zeit für sich wiederholende und sinnlose Aufgaben! Es ist diese unnötige Zeitverschwendung, die viele Unternehmen zu Automatisierungstechnologien und Unternehmensverwaltungs-Apps wie vCita treibt, die Gegenstand dieser Überprüfung sind.

Im heutigen Beitrag beleuchten wir die fantastischen Funktionen, die das vCita WordPress-Plugin zu einer der besten Unternehmensverwaltungs-Apps machen, die Sie im Web finden. Klingt das nicht großartig, wenn Sie Zeit sparen, Kunden zufrieden stellen und mehr Geld verdienen möchten??

Wenn das ein klares JA ist, nimm eine Tasse Kaffee und lass uns rollen.

Was ist vCita??

Also, meine Damen und Herren, was genau ist vCita? In einem einzigen Zitat ist vCita ein…

… Leistungsstarke All-in-One-Management-App für kleine Unternehmen.

Wie faul und vage von dir Freddy? Okay, erlaube mir zu erweitern.

Mit vCita können Sie viele Verwaltungsaufgaben an einem Ort (oder in einem zentralen Dashboard) ausführen. Anstatt beispielsweise in eine andere Planungs-App zu investieren, finden Sie diese Funktion direkt in vCita.

Weitere Funktionen sind Fakturierung / Abrechnung, ein vollwertiges CRM für außergewöhnliches Kundenmanagement, Kalenderverwaltung, Online-Zahlungen, E-Mail-Marketing und Lead-Erfassung. Ich kann weitermachen, wenn kein Abschnitt mit Funktionen verfügbar ist.

Also Klasse, was ist wieder vCita? Es handelt sich im Grunde genommen um eine Unternehmensverwaltungs-App für Steroide. Das Plugin hilft Ihnen, Ihre Unternehmenswebsite wie ein Chef zu verwalten.

Anstatt Kunden beispielsweise zu zwingen, Ihr Büro anzurufen oder zu besuchen, um nur einen Termin zu buchen, macht vCita den gesamten Vorgang unglaublich kurz und einfach. Was kann ich sonst noch sagen? Oh ja, es ist unglaublich einfach zu bedienen und in Ihre WordPress-Site zu integrieren. Das ist richtig, Sie benötigen kein technisches Wissen, um die ersten Schritte zu unternehmen.

vCita-Funktionen

Terminbuchung und Online-Planung Kostenloses WordPress-Plugin

Ich sage immer, ein WordPress-Plugin ist nur so gut wie die Funktionen, die es bietet. vCita wird dank einer beeindruckenden Reihe von Funktionen Ihre Socken umhauen.

Kein Scherz, vCita ist eine der besten Business-Apps von 2019 und darüber hinaus. Es zeigt ein fantastisches futuristisches Design und eine schöne Auswahl an Optionen. Das Plugin macht die Verwaltung Ihres serviceorientierten Geschäfts zum Kinderspiel.

Halten Sie Ihre Sitze Kinder fest, hier kommt die Funktionsliste in keiner bestimmten Reihenfolge. vCita bietet Funktionen wie (Trommelwirbel bitte).

Planungssoftware und Kalender

vCita ist die ultimative Planungs- und Kalenderverwaltungsmaschine. Dank einer Reihe von Planungsfunktionen können Sie Ihre Zeit genau und effektiv auf Termine und andere Verwaltungsaufgaben verteilen.

  • Ein Online-Geschäftskalender, mit dem Sie Ihre Agenda von jedem Gerät aus anzeigen, Ihren Arbeitszeitplan (mit Google-, iCal-, Outlook- oder Hotmail-Kalendern) synchronisieren und den Zahlungsstatus des Kunden verfolgen können
  • Ein Teamkalender, mit dem Sie den Kalender Ihres Teams verwalten / anzeigen und Mitarbeitern Termine und / oder Services zuweisen können
  • Optionen zum Auflisten von Diensten sowie zur Angabe von Dauer, Standort und Preis
  • Möglichkeit, Kunden einzuladen, sich online zu registrieren und zu bezahlen oder einem bestimmten Service oder Ereignis mehrere Kunden hinzuzufügen

Und es gibt noch mehr …

  • Option zum Erstellen wiederkehrender oder einmaliger Ereignisse
  • Kunden können Termine über ein Marken-Kundenportal, Ihre Website oder soziale Medien planen, verschieben oder stornieren, wodurch Sie viel Zeit und Geld sparen
  • Automatische Terminerinnerungen per E-Mail oder SMS
  • Automatische Bestätigung von Kundenbuchungen, um Zeit zu sparen, indem die Hin- und Her-Korrespondenz entfällt
  • Die Möglichkeit, Follow-ups nach dem Meeting zu senden, um das Wiederholungsgeschäft anzukurbeln

Ich spreche von einer 100% igen Kontrolle über Ihre Zeit mit Task-Automatisierungstechnologie der Götter. Wenn Sie vCita einrichten, werden Ihre Zeitpläne und Kalender automatisch im Hintergrund verarbeitet, während Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren.

Schnell weitermachen.

Kundenverwaltung (CRM)

Wir alle wissen, dass es keine leichte Aufgabe ist, neue Kunden zu gewinnen. Lassen Sie diese neuen Beziehungen mit vCita CRM nicht zu Ende gehen. Wenn Sie sich fragen, können Sie:

  • Speichern, verwalten und kennzeichnen Sie Ihre Leads in einem Online-Hub
  • Zeigen Sie den Verlauf Ihres Kunden anhand von Zahlungen, Dokumenten, Gesprächen, Rechnungen und Terminen an
  • Nutzen Sie die mobile vCita-App, sodass Sie Ihre Kundeninformationen überall haben
  • Arbeiten Sie unterwegs mit Ihrem Team zusammen, indem Sie Teammitgliedern eingehende Anfragen, Termine und Kunden zuweisen
  • Warten Sie, habe ich erwähnt, dass Sie benutzerdefinierte Follow-up-Nachrichten erstellen können? Ich bin sicher, Ihre Kunden werden sie lieben, genauso wie sie Ihre Angebote lieben
  • Importieren oder exportieren Sie Client-Informationen über Google Mail, Excel oder als CSV-Datei. Dies bedeutet, dass Sie zahlreiche Optionen zum Verschieben Ihrer Informationen haben
  • Und so viel mehr (ich bin kein Fan davon, dich mit einer Menge Text zu Tode zu langweilen, also schau dir bitte die an 14-tägige kostenlose Premium-Testversion von vCita bereits.)

Abrechnung & Fakturierung

Die Abrechnung und Fakturierung stellt viele Unternehmer vor große Herausforderungen. Die gute Nachricht ist, dass vCita den Vorgang kinderleicht macht. In wenigen Sekunden können Sie:

  • Erstellen / senden Sie Rechnungen, Kostenvoranschläge und Belege
  • Passen Sie Rechnungen mit Ihrem Unternehmen und Logo an
  • Steuern und Währung einrichten
  • Anzeigen von bezahlten, ausstehenden und überfälligen Rechnungen in einem intuitiven Dashboard
  • Erstellen Sie automatische Zahlungserinnerungen
  • Fügen Sie Rechnungen eine Zahlungsschaltfläche hinzu, damit Kunden rund um die Uhr und von überall aus bezahlen können
  • Offline-Zahlungen aktivieren
  • Halten Sie die Kunden mit einem hochmodernen Client-Self-Service-Portal auf dem Laufenden
  • Integrieren Sie die vCita-Rechnungslösung in Quickbooks und Zapier
  • Akzeptieren Sie sicher jede Art von Kreditkarte ohne zusätzliche Kosten, während Sie mehrere Gateways einschließlich PayPal und Stripe verwenden
  • Synchronisieren Sie Zahlungen mit Ihrem Kalender, damit Kunden im Voraus bezahlen können
  • Und so viel mehr!

Marketing

Ohne das richtige Marketing wird Ihre Website eine schlechte Leistung erbringen, und das ist eine Tatsache. Machen Sie sich keine Sorgen, denn vCita vereinfacht die Vermarktung Ihres Unternehmens mit Tools wie:

  • Einfach zu erstellende E-Mail-Kampagnen. Sie können Abonnenten verwalten, Kunden segmentieren, Kontakte importieren und vieles mehr
  • Call-to-Action-Schaltflächen (CTA), mit denen Kunden Termine buchen, Dokumente bezahlen und freigeben können
  • Gutscheine, um den Umsatz zu steigern
  • Echtzeitanalysen, mit denen Sie den Überblick behalten
  • Vorgefertigte E-Mail-Vorlagen, die einfach anzupassen sind
  • SMS-Marketing
  • Killer-Zielseiten, die für die Konvertierung optimiert sind
  • Website-Widgets, die die Lead-Generierung auf die nächste Stufe heben
  • Sofortige Textbenachrichtigungen, wenn ein Kunde Kontakt aufnimmt

Kundenportal

Die vCita Business Management App ist dank eines Kundenportals, das Sie mit Ihren Geschäftsabzeichen anpassen können, der ultimative Markenhersteller.

Mit wenigen Klicks können Sie eine starke Markenidentität erstellen und Ihren Kunden ein personalisiertes Erlebnis bieten, aber das habe ich bereits gesagt.

Was ich nicht erwähnt habe, ist, dass vCita zu 100% reagiert, was bedeutet, dass der Client nicht nach einem Desktop-Computer suchen muss.

Sie können jedes Gerät in ihrem Besitz verwenden, um Dokumente auszutauschen, Zahlungen zu tätigen, Termine zu buchen und vieles mehr, was – wenn Sie mich fragen – für eine Unternehmensverwaltungs-App dieser Art und Art sehr beeindruckend ist.

TL; DR

Kurz gesagt, Sie erhalten eine:

  • CRM zur Verwaltung Ihrer Kunden.
  • Online-Kalender
  • Abrechnungs- und Rechnungslösung
  • Bemerkenswertes Planungssystem
  • Zahlungsrahmen
  • Self-Service-Kundenportal
  • Marketing-Engine
  • Bleierzeugungsmaschine

Die Liste der vCita-Funktionen ist beeindruckend. Wir haben es getestet, wie im nächsten Abschnitt beschrieben.

Erste Schritte mit vCita für WordPress

Beiseite: Bevor Sie fortfahren, fordere ich Sie auf, Ihren Browser darauf zu verweisen vCita.com, und erstellen Sie ein kostenloses Testkonto. Der Prozess ist ziemlich einfach.

Melden Sie sich für ein VCita-Konto an

Sobald Sie ein Konto haben, ist die Installation des vCita WordPress-Plugins einfach.

Melden Sie sich bei Ihrem WordPress-Administrator-Dashboard an und navigieren Sie zu Plugins> Neu hinzufügen Wie nachfolgend dargestellt.

Hinzufügen eines neuen Plugins in WordPress Admin

Geben Sie als Nächstes “Terminbuchung und Online-Planung per vCita” in das Keyword-Suchfeld ein und klicken Sie auf Jetzt installieren Schaltfläche, wie wir unten detailliert beschreiben.

Installation des vcita WordPress Buchungs- und Termin-Plugins

Klicken Sie danach auf aktivieren Sie Taste, um den Ball wie unten gezeigt ins Rollen zu bringen.

Nach der Aktivierung finden Sie oben in Ihrem WordPress-Administrator-Dashboard eine Benachrichtigung. Drücke den Klick hier um mehr zu erfahren Link, wie wir unten hervorheben.

Einstellungen des Besprechungsplaners

Dir geht es soweit so gut so gut. Wenn Sie auf den obigen Link klicken, gelangen Sie zur unten gezeigten vCita-Einstellungsseite.

Einstellungsseite für das vcita WordPress-Plugin

Sie können auch auf den obigen Bildschirm zugreifen, indem Sie auf klicken vCita Online-Planung Element im WordPress-Admin-Menü.

Bevor Sie etwas anderes tun, scrollen Sie zum unteren Rand des obigen Bildschirms und klicken Sie auf Wechseln Sie zu einem anderen vCita-Konto Link, um Ihre Website mit Ihrem vCita-Konto zu verbinden. Siehe Bild unten.

vcita account mit wordpress verknüpfen

Melden Sie sich auf der nächsten Seite in Ihrem vCita-Konto an, wie unten dargestellt.

Die Seite leitet Sie zurück zur vCita-Einstellungsseite, wie in der Abbildung unten gezeigt.

Beachten Sie auf dem obigen Bildschirm, dass die E-Mail-Adresse, mit der Sie das vCita-Konto erstellt haben, im hinzugefügt wurde Terminanfragen werden an diese E-Mail gesendet Feld. Dies bedeutet, dass Ihr vCita-Konto jetzt erfolgreich mit Ihrer WordPress-Website verbunden ist.

Anmerkungen:

  • Zu diesem Zeitpunkt ist vCita einsatzbereit
  • Das Plugin erstellt automatisch zwei Seiten für Sie, d. H.., Kontaktiere uns und Einen Termin verabreden das können Sie sehen, indem Sie zu navigieren Seiten> Alle Seiten in Ihrem WordPress-Admin-Menü
  • Auf der Client-Seite Ihrer Website (oder im Frontend, wenn Sie so wollen) fügt vCita ein paar schicke Widgets hinzu, wie unten gezeigt:
  • Sie können Ihre Online-Planung direkt von Ihrer WordPress-Site aus testen, wie unten gezeigt:

vCita-Einstellungen

Lassen Sie uns anhand der Grundlagen sehen, was sich hinter einigen Schaltflächen auf dem Bildschirm mit den vCita-Einstellungen verbirgt.

Profileinstellungen

Klicken Sie auf, um Ihr Firmenlogo, Ihr Profilbild und Ihre Geschäftsinformationen hinzuzufügen / zu bearbeiten Profileinstellungen Taste wie unten gezeigt.

Wenn Sie auf die obige Schaltfläche klicken, werden Sie zum unten gezeigten vCita-Online-Dashboard weitergeleitet.

vcita Geschäftsinfoseite

Auf der obigen Seite können Sie:

  • Fügen Sie Ihren Firmennamen, Ihre Kurzbeschreibung, Ihr Firmenlogo, Ihr Profilbild und Ihre Kontaktinformationen hinzu / bearbeiten Sie sie
  • Entfernen Sie alle vCita-Links
  • Ändern Sie das Dashboard-Thema
  • Konfigurieren Sie Optionen wie die Auswahl, ob Geschäftsadresse, URL, Telefonnummer oder E-Mail an Kunden angezeigt werden sollen

Einstellungen planen

Klicken Sie zum Konfigurieren Ihrer vCita-Planungseinstellungen auf Gehe zu den Einstellungen Taste wie unten gezeigt.

vcita-Planungseinstellungen

Durch Klicken auf die obige Schaltfläche werden Sie zum jeweiligen weitergeleitet Einstellungen / Meine Dienste Seite, wie wir im Bild unten hervorheben.

Auf der obigen Seite können Sie:

  • Anzeigen / Bearbeiten Ihrer verfügbaren Dienste
  • Erstellen Sie einen neuen Service
  • Fügen Sie 1 zu 1 Termin hinzu
  • Fügen Sie ein Gruppenereignis hinzu
  • Erstellen Sie Servicekategorien
  • Vorschau jedes Dienstes als Client

Aktives Engagement

Laut den Entwicklern, Aktives Engagement „… Hat es bewiesen doppelt Kontaktanfragen auf Ihrer Website. ” Active Engage ist nur ein schickes Wort für eine Reihe von Widgets, die optimiert wurden, um die Konversation zu fördern. Unten finden Sie eine Vorschau der Standard-Widgets für Active Engage.

vcita aktiv engagieren

Klicken Sie auf, um Ihre Active Engage-Widgets anzupassen Bearbeiten Taste wie unten gezeigt.

Dies führt Sie zum Bearbeitungsbildschirm von Active Engage, den wir unten veranschaulichen.

Auf der obigen Seite können Sie Ihre Active Engage-Widgets bis zum Löschen anpassen.

Weitere verfügbare Optionen:

Auf der Seite mit den vCita-Einstellungen finden Sie weitere Einstellungen. Sie können hinzufügen / bearbeiten / Vorschau:

  • Der Planungskalender (Seite Buchungstermin)
  • Kontakt Seite das Plugin, das zuvor erstellt wurde
  • Seitenleisten-Widget zu Ihrer Website
  • Bewerten Sie das vCita-Plugin
  • Nehmen Sie an einem der WordPress-Partnerschaftsprogramme von vCita teil (Details siehe Bild unten).

vcita Online-Planung

Preisgestaltung

Wie viel kostet vCita? Das Unternehmen bietet Ihnen vier Preispakete an, wie im Bild unten gezeigt.

Dort ist der:

  • 15 Dollar pro Monat Online-Planung planen
  • 29 US-Dollar pro Monat Grundlagen planen
  • 59 USD / Monat Geschäft planen
  • 99 $ / Monat Platin planen

Wir empfehlen Ihnen dringend, einen Plan zu erstellen, der für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Letzte Gedanken zu vCita

vCita ist eine leistungsstarke Management-App für kleine Unternehmen. Das Tool bietet Ihnen zahlreiche Optionen, um administrative Aufgaben ohne hohen Preis auszuführen.

Es ist einfach zu konfigurieren, dass Sie in weniger als 10 Minuten einsatzbereit sind. Erstellen Sie einfach ein vCita-Konto, installieren Sie das WordPress-Plugin und verwalten Sie es! Sie sparen sicher viel Zeit und Geld. ich garantiere dir.

Haben wir etwas ausgelassen? Haben Sie eine Frage oder einen Vorschlag? Bitte teilen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarbereich unten mit.

Jeffrey Wilson Administrator
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